L'Assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association de sauvegarde de l'église St Jacques de Montlandon s'est tenue le samedi 17 février 2018 dans la petite salle communale.

 

Après avoir donné lecture des rapports moral et financier 2017 respectivement par la secrétaire générale et le trésorier, un point rapide sur les travaux à venir a été fait. Dans un premier temps, la réfection du choeur, en bien mauvais état, sera effectuée. Puis comme prévu, la porte ainsi que les vitraux seront rénovés. 

 

La nouvelle souscription auprès de la Fondation du Patrimoine leur sera adressée très prochainement. Nous n'avons malheureusement pas, à ce jour, le montant de la subvention qui nous sera accordée. Les dons peuvent être envoyés directement à la Fondation du Patrimoine qui adressera en retour aux donateurs une attestation fiscale déclenchant un crédit d'impôts de 66% de la somme versée.

 

 

Rapport moral 2018

 

 

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 17 FEVRIER 2018

 

Présents

 

Bureau

 

Stéphane GILLET Président

Alain THENARD Vice-Président

Michel DENIS Trésorier

Marie-Claire BOHIN Trésorière Adjointe

Michèle THENARD Secrétaire Générale

Celine BOURGEOIS Secrétaire Générale Adjointe

Francis FEZARD Maire de Montlandon

 

Membres de l’Association présents ou représentés

 

Didier BOHIN

Cédric BOURGEOIS

Babette DESVAUX

Dominique DESVAUX

Odile DUCROT Conseiller municipal

Odile GILLET

Evelyne FEZARD

Bernard ROBERT Conseiller municipal

Rosane ROBERT

Maryvonne THAREAU-DENIS

Sabine WONG

 

Invités excusés

 

Monsieur Stéphane BERN

Madane Laure de LA RAUDIERE Députée Eure et Loir

Monsieur Henry REAU Correspondant de la Fondation du Patrimoine pour la Région Centre

 

 

A 10 heures 10, le Vice-Président annonce que le quorum est atteint et que la scéance peut donc être ouverte.

 

Le Président prend la parole pour remercier les membres présents et excuser certains invités n'ayant pu se libérer, Il passe ensuite la parole à la Secrétaire Générale pour lecture du rapport moral (Copie en annexe).

 

Aucune remarque n'étant apportée après cette lecture, la parole est alors passée au Trésorier.

 

RAPPORT FINANCIER

Le bilan financier est le suivant :

 

Disponibilité fin 2016 : 5.562,59 Euros

 

Dépenses:1.734,06 Euros

A noter l'importance du poste « FRAIS GENERAUX PUBLICITE » à savoir 645,93 Euros.

Ce montant s'explique par l'achat de banderoles et de panneaux « indicateurs ». Il s'agit là d'un investissement à long terme puisque ce matériel sera utilisé pour les années à venir.

 

Recettes : 3.481,44 Euros

 

Comte tenu de ces éléments, l'avoir de l'Association au 31 Décembre 2017 est de : 7.309,97 Euros

 

Nous pensions pouvoir prendre une décision concernant l'utilisation d'une partie de ces fonds, mais l'absence de Monsieur REAU ne nous permet pas d'aborder de façon précise ce sujet.

 

Après consultation des Membres présents, quitus est donné à notre Trésorier.

 

COTISATION

 

Le sujet de la cotisattion annuelle est ensuite abordé, Après délibération, elle sera maintenue au montant actuel, à savoir 5 Euros minimum, chacun restant libre de cotiser à hauteur des ses possibilités.

 

Le point suivant de l'ordre du jour concerne les manifestations 2018. Celles actuellement organisées sont maintenues à savoir :

 

RANDONNEES DE PRIMPEMPS

 

La date retenue est le dimanche 3 Juin 2018.

 

Des remarques sont faites sur le marquage au sol du sigle « Eglise ». En effet, en dehors du fait que nous rencontrons toujours quelques problèmes de malveillances, le marquage au sol n'est pas très fiable au niveau des couleurs et de la taille de notre pochoir.

 

Concernant le problème de l'accueil, quelques participants étant arrivés à la fermeture, nous avons la possibilité de rappeler que les portables des organisateurs sont précisés à l'inscription. Pour notre part nous indiquerons un horaire limite de retour afin que les « égarés » nous contactent pour que nous puissions les « secourir ».

 

Par ailleurs, la date de la randonnée a été communiquée au club équestre qui nous suit habituellement. Leur participation reste à confirmer mais nous maintenons l'activité « équestre » car des participants peuvent être intéréssés.

 

RANDONNEE NOCTURNE

 

Elle est fixée au samedi 8 Septembre 2018 dans les conditions habituelles. Aucune remarque importante sur cette manifestation.

 

LOTO

 

La date retenue est le Dimanche 18 Novembre 2018.

 

Sur ce sujet nous nous rencontrerons de façon plus précise afin d'améliorer ce que nous ne réalisons dèjà pas si mal.

 

Un problème d'organisation au niveau de la collecte des cadeaux est de nouveau évoqué. Il s'agit de savoir « qui fait quoi, quand et comment ».En effet chacun(e) a pu « repérer » des occasions. Alors comment gérer cela au mieux ?

 

Les autres points à l'odre du jour concernent les travaux prévus dans l'église pour 2018 ainsi que la nouvelle souscription qui doit être signée auprès de la Fondation du Patrimoine.

 

Sur ces points Monsieur le Maire est le principal intervenant.

 

Tout d'abord, nous sommes informés que compte tenu des problèmes de santé de notre employé municipal, son remplacement pour le temps nécessaire est prévu. Ceci étant précisé, voici les projets pour cette nouvelle année sachant qu'ils sont liés à la nouvelle sousription auprèsde la Fondation.

 

Il s'agit de :

 

• La remise en place des statues. Cela va nécessiter la vérification de chaque assise car certaines sont en très mauvais état ;

• Remise en place du chemin de croix

• Préparations du choeur où les menuisiers devront intervenir

• Restauration de la sacristie

 

Mais tous ce projets sont liés à la souscription. Monsieur le Maire reprend contact avec Monsieur REAU pour mettre en place cette opération.

 

Par ailleurs, Monsieur le Maire nous informe que les Etablissements BECQUET, Maitres-d'oeuvre de la restauration contactés par la Fondation du Patrimoine nous a aussi contactés pour un concours.

Il est doté un prix de 15.000 Euros, mais au niveau national !

 

Nous y participerons pour le principe, Peut-être recevrons nous quelques casquettes, stylos..... !

 

QUESTIONS DIVERSES

 

Un autre sujet est abordé, ll concene la convocation plus fréquente des bénévoles afin de les remercier de leur participation.

 

Sur ce point accord total, c'est pourquoi, les réunions se feront en leur présence les suggestions examinées et étudiées de façon à permettre au Bureau de prendre les décisions finales.

 

Ainsi nous espérons que nous aurons encore plus de participants en dehors de ceux déjà bien connus aujourd'hui, qui se reconnaîtront et que nous remercions encore vivement.

 

SITE INTERNET

 

Toujours en activité puisque 14.900 visites y ont été enregistrées à fin 2017.

Il a été réactivé au niveau de la souscription auprès de la Fondation du Patimoine, mais pour l'instant inactif (signature de la nouvelle souscription pas encore réalisée).

 

Cette réunion se terninera par un petit pot de l'amitié.

 

Michèle THENARD

Secrétaire générale