L'assemblée générale ordinaire de notre association s'est tenue le 5 février 2020 à 19H00 à la Bibliothèque de Montlandon. Cette réunion a été suivie d'un apéritif dînatoire. 

Rapport moral et d'activité 2019   

 

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 5 FEVRIER 2020

 

Présents

 

Bureau

 

Stéphane GILLET Président

Alain THENARD Vice-Président

Michel DENIS Trésorier

Marie-Claire BOHIN Trésorière Adjointe

Michèle THENARD Secrétaire Générale

Celine BOURGEOIS Secrétaire Générale Adjointe

Francis FEZARD Maire de Montlandon

 

Membres de l’Association présents ou représentés

 

Sylvain BITOUZET 1er Adjoint

Cédric BOURGEOIS

Babette DESVAUX

Dominique DESVAUX

Odile DUCROT Conseiller municipal

Odile GILLET

Evelyne FEZARD

Bernard ROBERT Conseiller municipal

Maryvonne DENIS

Sabine WONG

 

 

Invité excusé

Monsieur le Sous Préfet

 

La séance est ouverte à l’heure prévue,19 heures, par l’annonce du quorum atteint.

Chaque présent ayant pu consulter le rapport écrit relatif à cette réunion.

 

Le Président remercie les membres présents et déplore qu’en dehors du Sous Préfet, aucun autre invité convié n’ai daigné répondre à notre invitation.

 

La parole est ensuite donnée à la Secrétaire Générale qui explique que l’année écoulée n’a pas été aussi active que les précédentes car divers événements survenus au sein de notre équipe n’ont pas permis la disponibilité habituelle.

 

Ceci explique que nous ayons dû renoncer aux randonnées et ne maintenir que le loto.

 

Par ailleurs, concernant les travaux, ceux-ci concernent le choeur qui a été entièrement refait par l’Entreprise HERMENAULT et à venir la porte, un peu retardée mais toujours à l’ordre du jour. Ces travaux devraient être réalisés avant la fin du mandat de la l’équipe municipale actuelle.

 

Ces précisions étant apportées, la réunion s’ouvre sur la lecture du rapport d’activités par la Secrétaire Générale.

 

RAPPORT D’ACTIVITE

 

Ce rapport ayant été remis à chacun des présents, ne reçoit aucun commentaire particulier et est donc approuvé à l’unanimité des membres présents.Le Président donne ensuite la parole au Trésorier.

 

RAPPORT FINANCIER

 

Le bilan présenté est très largement positif et il faut donc en prévoir son utilisation car une Association ne peut thésoriser.

 

En effet , nous nous trouvons détenir : 10,345,68 Euros ceci après les frais divers relatifs aux assurances, frais généraux et loto (montant 1416,71 euros) .

 

Nous avons donc en projet à très court terme la porte, absolument nécessaire et envisager de se pencher obligatoirement sur les vitraux.

 

Compte tenu de toutes ces informations le rapport financier est adopté à l’unanimité des membres présents et quitus est donné à notre Trésorier.

 

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

 

Le Vice-Président demande à l’assemblée si un vote à main levée peut avoir lieu plutôt qu’un vote à bulletin secret. L’assemblée donne son accord.

 

Chaque membre sortant se présente aucune autre candidature n’est annoncée, donc l’actuel bureau est reconduit pour deux ans à savoir :

 

Président : Stéphane GILLET (élu à l’unanimité des membres présents)

Vice Président : Alain THENARD (élu à l’unanimité des membres présents, moins une abstention, la sienne)

Trésorier : Michel DENIS (élu à l’unanimité des membres présents)

Trésorier Adjoint : Maie Claire BOHIN (élue à l’unanimité des membres présents)

Secrétaitre Génarale : Michèle THENARD (élue à l’unanimité des membres présents)

Secrétaire Adjointe : Céline BOURGEOIS (élue à l’unanimité des membres présents)

 

Ces informations seront transmises à l’administration par le Vice-Président

 

COTISATION 2020

 

Nous maintenons comme chaque année le montant à 5 Euros, à chacun de décider de sa participation. Nous aimerions toutefois avoir de nouvelles adhésions, mais….

 

QUESTIONS DIVERSES

 

Comme déjà évoqué concernant la porte la question est pratiquement réglée. Vient ensuite la question des vitraux. Différents contacts doivent être pris afin d’avoir un devis incluant l’ensemble des opérations, à savoir dépose et repose des vitraux concernés après leur réfection et ceci par un seul intervenant du début jusqu’à la fin des travaux. Chartres peut être moteur dans ce domaine notamment un atelier spécifique dans ce domaine en périphérie de ville.

 

En ce qui concerne le site Internet (qui pour information est consulté jusqu’aux Philippines !), Michel Denis demande s’il ne serait pas souhaitable de prévoir un module spécifique pour permettre aux internautes de déposer des dons.

 

Le Vice Président, en charge du site, répond que ce module existe et a déjà permis de déposer des dons. Cependant il faut savoir que notre association n’est pas habilitée à établir d’attestation fiscale permettant le crédit d’impôts de 66 %, ce qui peut être un frein pour les donateurs potentiels. Il rappelle que pour établir ces attestations il faut être reconnu « d’utilité publique » ce qui n’est pas notre cas.

 

Ensuite, pour cette année, nous prévoyons une randonnée, le loto et étudions la possibilité d’un concert.

 

Revoir la question de la route des crèches car cette année n’a pas été « au top » au niveau de l’organisation qui a été assez confuse.

 

Il est évoqué les commémorations prévues cette année (anniversaire de la bataille de France) mais là aussi assez flou.

 

Autre point la sonorisation de l’église qui laisse à désirer. Sur ce point le Vice Président va prendre contact avec un ingénieur du son afin qu’il puisse nous aider et nous diriger.

 

Le chauffage, celui-ci fonctionne mais très « limite ». Compte tenu de la porte actuelle et des vitraux (passage d’air) cela s’explique. Donc ce point rejoint les travaux évoqués plus haut.

 

Enfin, l’opportunité de l’alarme est évoquée mais si la porte est remplacée avec des points d’encrage ceci ne devrait plus être nécessaire. Idée abandonnée à ce jour.

 

La réunion ce termine sur tous ces échanges par le plaisir de nous retrouver autour d’un pot dînatoire amical.