• header6.png
  • header3.png
  • header4.png
  • header1.png
  • header2.png
  • header5.png

L'assemblée générale constitutive  de l'association a eu llieu le 8 février 2012 à 20H00 à la Bibliothèque municipale.

 

Ordre du Jour :

 

Rédaction des statuts

Redéfinition des actions de l'association

Rôle exact de chacun

Prévision de date pour la première manifestation (loto ou bourse aux vêtements, ou bourse aux jouets, ou bourse aux plantes, ou journée VTT, pédestre, équestre ...)

Demande à la municipalité de visiter l'église pour se rendre compte de l'importance des travaux.

 

Le Président : Stéphane GILLET

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 8 FEVRIER 2012

 

 

Présents :

 

Stéphane GILLET                   Président                                                           

Marc LE CORRE                    1er  Vice-Président

Alain THENARD                   2e  Vice-Président

Michel DENIS                       Trésorier

Maire Claire BOHIN            Trésorier adjoint

Michèle THENARD              Secrétaire générale

Marie Laure GAUTHIER     Secrétaire générale adjoint

 

Autres Présents

 

Francis FEZARD         Maire de Montlandon

Bruno  LECOMTE              Conseiller municipal

Odile DUCROT                  Conseiller Municipal

Sylvain BITOUZET             2è adjoint

Jean François COHU        Conseiller municipal

Agnès VAISSIER                 Conseiller municipal

 

Michelle LAVERGNE

Evelyne FEZARD

Rosane ROBERT

Sabine WONG

Maryvonne  DENIS-THAREAU

 

Excusés

 

Sébastien JOUBERT         Conseiller municipal

Fabienne JONQUET

David et Olga MARTIN-CHERRIER

Bernard ROBERT

 

 

REDACTION DES  STATUTS

 

3 Points importants à retenir :

 

  • Le Trésorier intervient sur le plan de la cotisation, appuyé par le second vice président.
  • En effet il parait important de prévoir un minimum de participation de la part des membres de l’Association afin de  les responsabiliser.
  • L’ouverture du compte est à prévoir au Crédit Agricole de la Loupe où se trouve le compte de la Commune.  Cela parait d’autant plus légitime que le CA a imprimé à titre gracieux tous les flyers relatifs à l’appel aux dons via la fondation du patrimoine.
  • Point 8 des statuts : prévoir 3 ans avec modification du conseil au niveau du renouvellement

 

  • Prévoir assurance responsabilité civile.

 

REDEFINITION DES STATUTS

 

Intervention du 1e Vice-Président concernant les déductions d’impôts et du pourcentage pouvant être déduit. Il est précisé qu’il s’agit bien de 66% comme pour toutes les organisations déclarées d’utilité publique.

 

A cet effet Monsieur le Maire précise qu’environ 2700 Euro ont déjà été versés à la Fondation du Patrimoine

 

Dans le même sens, le second Vice-Président indique qu’actuellement il est impossible de faire un don sur le site de la Fondation du Patrimoine. Le lien n’existe pas. Problème à voir avec la Fondation.

 

Concernant l’anonymat, le nom des donateurs étant connus par la Fondation, c’est elle qui enverra les attestations fiscales relatives aux déductions.

 

A cette occasion il est précisé les coordonnées du site sur internet, à savoir :

 

eglise.montlandon.com

 

avec possibilité de lien avec la Fondation du Patrimoine et prochainement un compteur pour comptabilisation des dons.

 

Il faut savoir qu’actuellement le site est une ébauche et que toute proposition pour son évolution sera la bienvenue

 

Ergonomie du site : page d’accueil avec diaporama de photos du village

                                    Edito du maire

                                    Tribune de l’association

                                    Histoire de Montlandon et de son église

                                    Etat des lieux de l’église présentant le montant des travaux à prévoir, le plan de financement…                                   

 

Il est par ailleurs souhaitable de faire de nouvelles photos de l’intérieur de l’église car celles actuellement disponibles ne sont pas assez nettes.

 

Concernant le « trombinoscope » du bureau de l’association qui sera en ligne sur le site internet l’accord de chacun sera demandé  par écrit afin de respecter le droit à l’image.

 

ROLE DE CHACUN

 

  • Le 2e Vice-Président peut prendre en charge :

INTERNET – PHOTOS – JURIDIQUE (si nécessaire)

 

  • Le 1E Vice-Président sera disponible pour les contacts nécessaires

 

  • La secrétaire générale fera tout ce qui lui est possible et bien évidemment assurer les fonctions relatives à ses attributions

 

  • Le Trésorier assure bien sûr la maintenance des comptes et tout ce qui en découle

Même objectif pour le Trésorier adjoint

 

  • Les membres actifs sont déterminés à aider à toutes manifestations

 

 

PREVISIONS DE DATE POUR UNE PREMIERE MANIFESTATION

 

  • Un loto est proposé en novembre, le 18 après midi.

 

Donc prévoir :

 

Collecte des lots, principalement le 1e gros lot et bien sûr les suivants auprès des commerçants et artisans. Proposition de faire un appel aux dons auprès des membres actifs de l’association et des Montlandonnais également.

Aller dans les lotos déjà prévus afin de déposer de la publicité pour le nôtre

Prévoir gâteaux et boissons

 

  • Monsieur le Maire propose un concours de pêche.

 

  • Possibilité  de chorale ?????

 

  • D’autres idées ont été exposées comme par exemple :

 

Manifestations dans l’église : concerts de chants  sous réserve de l’accord par les autorités compétentes (au niveau de la possibilité d’accueillir du public)

 

Valoriser les statues retrouvées lors de la restauration de la sacristie soit en les exposant, soit en les mettant à disposition d’un musée…

 

Organiser une rando VTT/pédestre/équestre avec une petite participation financière

 

Conférence sur les maisons de paille par un intervenant ami d’un des membres de l’association…

 

 

 

POSSIBILITE DE VISITE DE  L’EGLISE PAR LES MEMBRES DE L’ASSOCIATION

 

Prévue le 25/02/2012, le jour de la prochaine réunion de l’association.

Pas de problème sauf le clocher en raison du « danger potentiel »

 

 

DIVERS

 

Coût éventuel de la restauration des deux statues actuellement dans la sacristie.

 

 

 

La Secrétaire générale                       La Secrétaire générale adjointe

 

 

 

Michèle THENARD                             Marie-Laure GAUTHIER

Fondation du Patrimoine

 logo fondation du patrimoine

 http://www.fondation-patrimoine.org/

 Pour suivre l'évolution des dons, cliquer ICI

Faire un Don

Télécharger le Bon de Souscription pour effectuer un Don 

 pdf

Pour vos randonnées

Pour toutes vos randonnées en Eure et Loir, consultez le site du Comité départemental du tourisme

www.123randonnee.fr

Mise à jour du site

22 mai 2017

Nos Partenaires

Cliquer sur le logo pour accéder au site Internet