L'assemblée générale constitutive de l'association a eu llieu le 8 février 2012 à 20H00 à la Bibliothèque municipale.
Ordre du Jour :
Rédaction des statuts
Redéfinition des actions de l'association
Rôle exact de chacun
Prévision de date pour la première manifestation (loto ou bourse aux vêtements, ou bourse aux jouets, ou bourse aux plantes, ou journée VTT, pédestre, équestre ...)
Demande à la municipalité de visiter l'église pour se rendre compte de l'importance des travaux.
Le Président : Stéphane GILLET
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 8 FEVRIER 2012
Présents :
Stéphane GILLET Président
Marc LE CORRE 1er Vice-Président
Alain THENARD 2e Vice-Président
Michel DENIS Trésorier
Maire Claire BOHIN Trésorier adjoint
Michèle THENARD Secrétaire générale
Marie Laure GAUTHIER Secrétaire générale adjoint
Autres Présents
Francis FEZARD Maire de Montlandon
Bruno LECOMTE Conseiller municipal
Odile DUCROT Conseiller Municipal
Sylvain BITOUZET 2è adjoint
Jean François COHU Conseiller municipal
Agnès VAISSIER Conseiller municipal
Michelle LAVERGNE
Evelyne FEZARD
Rosane ROBERT
Sabine WONG
Maryvonne DENIS-THAREAU
Excusés
Sébastien JOUBERT Conseiller municipal
Fabienne JONQUET
David et Olga MARTIN-CHERRIER
Bernard ROBERT
REDACTION DES STATUTS
3 Points importants à retenir :
- Le Trésorier intervient sur le plan de la cotisation, appuyé par le second vice président.
- En effet il parait important de prévoir un minimum de participation de la part des membres de l’Association afin de les responsabiliser.
- L’ouverture du compte est à prévoir au Crédit Agricole de la Loupe où se trouve le compte de la Commune. Cela parait d’autant plus légitime que le CA a imprimé à titre gracieux tous les flyers relatifs à l’appel aux dons via la fondation du patrimoine.
- Point 8 des statuts : prévoir 3 ans avec modification du conseil au niveau du renouvellement
- Prévoir assurance responsabilité civile.
REDEFINITION DES STATUTS
Intervention du 1e Vice-Président concernant les déductions d’impôts et du pourcentage pouvant être déduit. Il est précisé qu’il s’agit bien de 66% comme pour toutes les organisations déclarées d’utilité publique.
A cet effet Monsieur le Maire précise qu’environ 2700 Euro ont déjà été versés à la Fondation du Patrimoine
Dans le même sens, le second Vice-Président indique qu’actuellement il est impossible de faire un don sur le site de la Fondation du Patrimoine. Le lien n’existe pas. Problème à voir avec la Fondation.
Concernant l’anonymat, le nom des donateurs étant connus par la Fondation, c’est elle qui enverra les attestations fiscales relatives aux déductions.
A cette occasion il est précisé les coordonnées du site sur internet, à savoir :
eglise.montlandon.com
avec possibilité de lien avec la Fondation du Patrimoine et prochainement un compteur pour comptabilisation des dons.
Il faut savoir qu’actuellement le site est une ébauche et que toute proposition pour son évolution sera la bienvenue
Ergonomie du site : page d’accueil avec diaporama de photos du village
Edito du maire
Tribune de l’association
Histoire de Montlandon et de son église
Etat des lieux de l’église présentant le montant des travaux à prévoir, le plan de financement…
Il est par ailleurs souhaitable de faire de nouvelles photos de l’intérieur de l’église car celles actuellement disponibles ne sont pas assez nettes.
Concernant le « trombinoscope » du bureau de l’association qui sera en ligne sur le site internet l’accord de chacun sera demandé par écrit afin de respecter le droit à l’image.
ROLE DE CHACUN
- Le 2e Vice-Président peut prendre en charge :
INTERNET – PHOTOS – JURIDIQUE (si nécessaire)
- Le 1E Vice-Président sera disponible pour les contacts nécessaires
- La secrétaire générale fera tout ce qui lui est possible et bien évidemment assurer les fonctions relatives à ses attributions
- Le Trésorier assure bien sûr la maintenance des comptes et tout ce qui en découle
Même objectif pour le Trésorier adjoint
- Les membres actifs sont déterminés à aider à toutes manifestations
PREVISIONS DE DATE POUR UNE PREMIERE MANIFESTATION
- Un loto est proposé en novembre, le 18 après midi.
Donc prévoir :
Collecte des lots, principalement le 1e gros lot et bien sûr les suivants auprès des commerçants et artisans. Proposition de faire un appel aux dons auprès des membres actifs de l’association et des Montlandonnais également.
Aller dans les lotos déjà prévus afin de déposer de la publicité pour le nôtre
Prévoir gâteaux et boissons
- Monsieur le Maire propose un concours de pêche.
- Possibilité de chorale ?????
- D’autres idées ont été exposées comme par exemple :
Manifestations dans l’église : concerts de chants sous réserve de l’accord par les autorités compétentes (au niveau de la possibilité d’accueillir du public)
Valoriser les statues retrouvées lors de la restauration de la sacristie soit en les exposant, soit en les mettant à disposition d’un musée…
Organiser une rando VTT/pédestre/équestre avec une petite participation financière
Conférence sur les maisons de paille par un intervenant ami d’un des membres de l’association…
POSSIBILITE DE VISITE DE L’EGLISE PAR LES MEMBRES DE L’ASSOCIATION
Prévue le 25/02/2012, le jour de la prochaine réunion de l’association.
Pas de problème sauf le clocher en raison du « danger potentiel »
DIVERS
Coût éventuel de la restauration des deux statues actuellement dans la sacristie.
La Secrétaire générale La Secrétaire générale adjointe
Michèle THENARD Marie-Laure GAUTHIER
