L'assemblée générale ordinaire de l'association de sauvegarde de l'église St Jacques de Montlandon s'est tenue le samedi 25 février 2017 à la bibliothèque à 10H00.
Lors de cette assemblée ont été examinés les rapports moral et financier de l'année 2016. Des propositions d'activité 2017 ont également été évoquées.
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
La séance est ouverte après annonce par le Vice-Président que le quorum est atteint, l’Assemblée débute à 10 heures comme prévu.
Le Président ouvre la séance en excusant Monsieur le Sous-Préfet ainsi que Madame Laure de la Raudière, Députée, retenus par d’autres obligations.
L’ordre du jour est donc abordé et débute par le rapport moral et d’activité présenté par la Secrétaire Générale.
Le document a été remis à chaque membre présent qui peut donc suivre les informations relatives à l’année 2016.
RAPPORT MORAL
Ce rapport faisant état du bilan des trois années de travaux, ainsi que de ceux envisagés, Monsieur Réau et Monsieur le Maire interviennent sur le sujet.
Présentation des travaux à venir
. L'électricité
. Le chauffage
. Réhabilitation du mobilier (stèles autour du choeur)
. Porte d'entrée
. Vitraux
Ces différents travaux ont été chiffrés. Les estimations sont les suivantes :
En 2017 :
. L'électricité : 5.160 Euros HT ( budget déjà envisagé par la Mairie)
En 2018 :
.Chauffage : 10.305 Euros environ
.Mobilier : 8.000 Euros environ
. Porte : 4.300 Euros environ
. Vitraux : Estimation 20 .000 Euros
Compte tenu des ces informations, Monsieur Réau intervient sur les possibilités que oeut amener la Fondation du Patrimoine.
Tout d'abord, une souscription, en dehors de l électricité peut être envisagée pour les autres travaux.
Il serait donc nécessaire de lancer une souscription à hauteur de 50.000 Euros.
Cette demande devrait être entreprise rapidement, l'Eure et Loir restant à ce jour un des seuls Département bénéficiant encore de subventions pour réhabilitation du patrimoine.
Pour information, la Fondation du Patrimoine couvre 10 % des travaux envisagé.
A cet effet, il est confirmé que la souscription relative à l'exercice précédent est close ert Qu4elle a rapporté plus de 27.000 Euros.
RAPPORT FINANCIER
Présentation par le trésorier.
L'exercice 2015 s'est soldé par un résultat positif de 4.192,37 Euros.
Pour 2016, il a été enregistré :
. Dépenses : 1.374,32 Euros couvrant l'assurance,les dépenses liées aux différentes manifestations de l'année.
. Recettes : 2.744,54 Euros provenant des adhésions annuelles, de la subvention de la Mairie, des recettes liées aux manifestions et de dons divers.
Résultat positif de 1.370,11 Euros
L'Avoir de l'Association au 31 décembre 2016 est de 5.562,59 Euros.
Quitus est donc donné à notre Trésorier
Après cette présentation, nous convenons de débattre en réunion de bureau d'une participation financière à la première tranche des travaux
COTISATIONS
Il est convenu de maintenir les 5 Euros de base chacun pouvant librement verser le montant qui lui convient.
MANIFESTATIONS
Elles sont reconduites aux dates suivantes :
. Randonnée pédestre, VTT et équestre : le dimanche 28 mai
. Randonnée nocturne : le samedi 9 septembre
. Loto : le dimanche 19 novembre
La présentation du rapport annuel étant terminée, quelques in formations complémentaires sont données :
. L'affichage pour les différentes manifestation sera affiné
. Les affiches relatives aux randonnées diverses et du loto, en cours d'élaboration, seront présentées dès que possible
. Une idée relative à la participation au « circuit des crèches de Noël » a été évoquée et sera abordée au cours d'une réunion fixée au 24 Mars prochain.
La réunion s'est achevée vers 11H30 par un « petit pot amical »
Michèle THENARD
Secrétaire Générale
