L'assemblée générale ordinaire de l'association de sauvegarde de l'église de Montlandon s'est déroulée le samedi 9 février 2013 à 14H30. Merci aux participants ainsi qu'à Madame Laure de la Raudière, Députée de la 3è circonscription d'Eure & Loir, Monsieur Réau, représentant de la Fondation du Patrimoine et Madame Charles, directrice du Crédit Agricole de La Loupe.
Lors de cette assemblée un chèque de 5.000 € a été remis par l'association à la Fondation du Patrimoine.
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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 9 FEVRIER 2013
Présents
Bureau
Stéphane GILLET Président
Alain THENARD Vice-Président
Michel DENIS Trésorier
Michèle THENARD Secrétaire Générale
Marie Laure GAUTHIER Secrétaire Générale Adjointe
Francis FEZARD Maire de Montlandon
Membres de l'Association présents ou représentés
Marie-Claire BOHIN Trésorière Adjointe
Didier BOHIN
Jean-François COHU Conseiller municipal
Babette DEVAUX
Dominique DEVAUX
Marcel RENARD
Marcel RINGOT
Maryvonne THAREAU
Agnès VAISSIER Conseiller municipal
Sabine WONG
Absents excusés
Evelyne FEZARD
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L'Assemblée s'ouvre en présence d'invités à qui nous souhaitons la bienvenue, à savoir :
Madame Laure de la RAUDIERE Députée 3è circonscription Eure & Loir
Monsieur Henri REAU Représentant de la Fondation du Patrimoine Eure et Loir
Madame Elodie CHARLES Directrice du Crédit Agricole de La Loupe
que nous remercions vivement de leur présence.
Puis l'ordre du Jour est abordé.
RAPPORT MORAL
Le Président donne lecture de l'activité de la première année de fonctionnement de l'Association
En complément d'informations, Alain THENARD, vice-Président informe que le site de notre Association est visité en moyenne une quarantaine de fois par mois.
Suite à cette présentation, Monsieur le Maire intervient concernant la situation de l'Eglise.
Tout d'abord une information nous est donnée concernant les 20.000 euros qui nous avaient été accordés et qui tardaient à se concrétiser. Le dossier a été « retrouvé » au Ministère de l'Intérieur et il est confirmé que cette allocation sera bien effective !!
Madame de la RAUDIERE informée du suivi du dossier confirme cette information et précise que le suivi régulier de la Mairie a été bénéfique. Si cela n'avait pas été le cas elle se serait impliquée pour palier ce problème.
Les souscriptions auprès de la Fondation du Patrimoine sont de 8.313,87 euros, essentiellement sous forme de dons privés, mais hélas aucun de la part de grandes Entreprises.
Les travaux sont programmés comme suit :
.Le 11 février prochain, mise en place de la sécurité (barrières)
.Le 18 février, échafaudage et dépose des tuiles
.Le 25 février, démontage du clocher en fonction bien sûr de la météo (vent) et ensuite partie de la toiture qui entraîneront des travaux pour environ 6 mois.
L'entreprise chargée de ces importants travaux est la Ste BEQUET de Courgeon.
Coût total des travaux 350.000 euros hors taxes
.1ère tranche : 123.747 euros
.Seconde tranche : 80.000 euros (la nef)
.Troisième tranche : 145.580 euros
La durée des travaux sera donc de 3 ans, la surface de la toiture est d'environ 1500 m2, en tuiles de pays avec récupération maximale des tuiles disponibles.
L'Association dispose de 6,93 % du montant permettant de débloquer les fonds alors que 5% étaient nécessaires pour atteindre l'objectif.
Pour mémoire les subventions sont de : 80.000/85.000 euros de la Fondation du Patrimoine, 20.000 euros de l'Etat et 2 fois 35.000 euros de la Région sur 2 ans.
TRESORERIE
Le rapport est présenté par le Trésorier
Aucune question n'est posée suite à cette présentation mais quelques informations sont données, à savoir :
.Nouvelle randonnée programmée le 2 juin prochain
.Loto le 17 novembre prochain
.Le Président suggère une randonnée nocturne
.Une idée aussi relative à Pêche Nature (activité sur Chartres)
Par ailleurs à la demande du Crédit Agricole, des triptyques sont remis et une demande concernant les activités et photos des travaux est sollicitée.
Le plus important est qu'à l'issue de cette Assemblée, le Président remet un chèque de 5000 euros à Monsieur REAU, qui dit ne jamais avoir reçu un chèque d'un tel montant.
Après divers échanges très chaleureux la réunion se clos sur un petit moment de détente......
Michèle THENARD
Secrétaire Générale
