Ordre du Jour :
Rédaction définitive des statuts et signature pour envoi à la sous-préfecture
Montant de la cotisation annuelle
Manifestations prévues (VTT, randonnée pédestre/équestre)
Propositions pour d'autres manifestations
Trombinoscope
Questions diverses
Compte-rendu de Bureau du 25 Février 2012
Présents :
Gillet Stéphane Président
Le Corre Marc 1er Vice-Président
Thenard Alain 2e Vice-Président
Denis Michel Trésorier
Bohin Maire Claire Trésorier adjoint
Thenard Michèle Secrétaire général
Fezard Francis Maire de Montlandon
Excusée : Gauthier Marie Laure Secrétaire générale adjointe
POINTS A L’ORDRE DU JOUR
STATUTS
La totalité du texte amendé par certains membres du Bureau a été relue et approuvé e après quelques modifications.
A cette issue les documents nécessaires à la création de l’association ont été édités et signés par les membres du bureau afin d’être déposés auprès de la Sous-Préfecture de Nogent le Rotrou, et avec ensuite déclaration au Journal Officiel.
Toujours dans le cadre de la création de l’Association, le Président fait part de ses contacts avec « GROUPAMA » qui propose une assurance attractive à la hauteur de 50 euros (document ci-joint)
Concernant les cotisations (point 7 des statuts) il est convenu d’en fixer le montant à un minimum de 5 euros.
Chaque adhérent se verra remettre une carte de membre après versement du montant qu’il souhaite acquitter.
Le compte de l’Association sera ouvert auprès du crédit Agricole de La Loupe où est ouvert celui de la Commune.
A cette occasion, Monsieur le Maire informe que le Crédit Agricole versera une subvention une subvention de 5oo euros pour la rénovation de l’église ;
Après un tour de table rapide, le montant de la cotisation annuelle est fixé à 5 euros mini.
MANIFESTATIONS
Trois sont déjà retenues,
Le 3 juin :
Randonnée, VTT, Cheval
Le circuit sera proposé en fonction des 3 activités ci-dessus avec définition précise en fonction des trois possibilités (parcours, km…..).
Si possible, il pourrait également être envisagé une activité « enfants » poneys par exemple
Le terrain municipal pourra être utilisé pour les besoins nécessaires (parking ?) voir éventuellement si le parking du restaurant le Tirebouchon peut être envisagé.
Côté organisation matérielle, à prévoir :
Petit déjeuner le matin
Apéritif percheron
Participation financière par activité :
Marcheurs : 3 euros
VTT : 4 euros
Chevaux : 5 euros
Penser également à un point pose près du lavoir ( ?) Avec eau, jus de fruit où autre à définir
Dans ce contexte il sera fait appel à chacun pour préparer la manifestation
Points café du matin et l’apéritif
Mais nous envisageons de faire appel à « de grandes surfaces » sur les boissons et autres…….
Compte tenu de l’importance de cette manifestation une réunion est envisagée début avril
Les 21 et 22 OCTOBRE
Exposition train miniature de TM4V sous le sigle d’une association en cours de création
Il est décidé de reverser 50% de la recette pour la sauvegarde de l’église
LOTO
Prévu en novembre en fonction de celui de Montireau, d’où nécessité de vérifier la date prévue pour la commune voisine.
AUTRES PROPOSITIONS
ROTARY
Michel Denis évoque la possibilité d’une projection en avant-première, il se renseigne sur cette possibilité
MAISONS DE PAILLE ET CHORALE
Marc le Corre propose ces deux activités, la première sous forme de conférence, la seconde un peu plus délicate car il n’est pas possible de la faire dans l’église.
L’église comme nous le savons n’étant pas sécurisée il faudrait obtenir l’accord d’un organisme spécialisé style « VERITAS » dont le coût moyen tourne autour de 2000 euros, sans commentaire….
Donc il pourrait être envisagé de faire un spectacle dans la salle des Fêtes qui peut accueillir une centaine de personne
Dates à déterminer pour son éventuelle proposition
Par ailleurs Monsieur Le Maire précise que compte tenu des importants travaux nécessaires dans l’école il est impossible d’organiser un 14 juillet, donc si l’Association veut utiliser cette possibilité….
Commentaires : Toutes ces manifestations vont nécessiter une grande mobilisation de la part de tous pour diverses préparations et des divers endroits à aménager
Intendance : fléchage, affiches, collation, assurer présence nécessaire pour chaque activité
Donc nous comptons sur tous les membres qui se sont proposés afin d’apporter l’aide nécessaire à tous ces projets
En fin de réunion, Monsieur le Maire nous communique que plus de 6000 euros ont été versés à la Fondation du Patrimoine
Il communique aussi d’autres informations relatives à la partie financière du projet, mais ceci n’étant pas à l’ordre du jour elles ne seront pas données
Pour en terminer Alain Thenard précise que plus de 300 visites ont été faite sur le site que nous rappelons : www.eglise.montlandon.com
La réunion se termine e à 12h30 après prise de photos pour le TROMBINOSCOPE avec accord de chacun
