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Ordre du Jour :

 

Rédaction définitive des statuts et signature pour envoi à la sous-préfecture

Montant de la cotisation annuelle

Manifestations prévues (VTT, randonnée pédestre/équestre)

Propositions pour d'autres manifestations

Trombinoscope

Questions diverses

 

Compte-rendu de Bureau du 25 Février 2012

 

 

Présents :

 

Gillet Stéphane                   Président                                              

Le Corre Marc                    1er  Vice-Président

Thenard Alain                     2e  Vice-Président

Denis Michel                       Trésorier

Bohin Maire Claire           Trésorier adjoint

Thenard Michèle               Secrétaire général

 

Fezard Francis                  Maire de Montlandon

 

Excusée : Gauthier Marie Laure    Secrétaire générale adjointe

 

 

POINTS A L’ORDRE DU JOUR

 

STATUTS

 

La totalité du texte  amendé par certains  membres du Bureau a été relue et approuvé e après quelques modifications.

 

A cette issue les documents nécessaires à la création de l’association ont été édités et signés par les membres du bureau afin d’être déposés auprès de la Sous-Préfecture de  Nogent le Rotrou, et avec ensuite déclaration au Journal Officiel. 

 

Toujours dans le cadre de la création de l’Association, le Président fait part de ses contacts avec « GROUPAMA » qui propose une assurance attractive à la hauteur de 50 euros (document ci-joint)

 

Concernant les cotisations (point 7 des statuts) il est convenu d’en fixer le montant à un minimum de 5 euros.

Chaque adhérent se verra remettre une carte de membre après versement du montant qu’il souhaite acquitter.

 

Le compte de l’Association sera ouvert auprès du crédit Agricole de La Loupe où est ouvert celui de la Commune.

 

A cette occasion, Monsieur le Maire informe que le Crédit Agricole versera une subvention une subvention de 5oo euros pour la rénovation de l’église ;

 

Après un tour de table rapide, le montant de la cotisation annuelle est fixé à 5 euros mini.

 

 

MANIFESTATIONS

Trois sont déjà retenues,

 

Le 3 juin :

 

Randonnée, VTT, Cheval

 

Le circuit sera proposé en fonction  des 3 activités ci-dessus avec définition précise en fonction des trois possibilités (parcours, km…..).

 

Si possible, il pourrait également être envisagé une activité « enfants » poneys par exemple

 

Le terrain municipal pourra être utilisé pour les besoins nécessaires (parking ?) voir éventuellement si le parking du restaurant le Tirebouchon peut être envisagé. 

 

Côté organisation matérielle, à prévoir :

 

Petit déjeuner le matin

Apéritif percheron

Participation financière par activité :

 

Marcheurs  : 3 euros

VTT               : 4 euros

Chevaux      :  5 euros

 

Penser également à un point pose près du lavoir ( ?)  Avec eau, jus de fruit où autre à définir

 

Dans ce contexte il sera fait appel  à chacun pour préparer la manifestation

Points café du matin et l’apéritif

Mais nous envisageons de faire appel à « de grandes surfaces » sur les boissons et autres…….

 

Compte tenu de l’importance de cette manifestation une réunion est envisagée début avril

 

Les 21 et 22 OCTOBRE

 

Exposition train miniature de TM4V sous le sigle d’une association en cours de création

Il est décidé de reverser 50% de la recette pour la sauvegarde de l’église

 

LOTO

Prévu en novembre en fonction de celui de  Montireau, d’où nécessité de vérifier la date prévue pour la commune voisine.

 

AUTRES PROPOSITIONS

 

ROTARY

Michel Denis évoque la possibilité d’une projection en avant-première, il se renseigne sur cette possibilité

 

MAISONS DE PAILLE  ET CHORALE 

 

Marc le Corre propose ces deux activités, la première sous forme de conférence, la seconde un peu plus délicate car il n’est pas possible de la faire dans l’église.

 

L’église  comme nous le savons n’étant pas sécurisée il faudrait  obtenir l’accord d’un organisme spécialisé style « VERITAS » dont le coût moyen tourne autour de 2000 euros, sans commentaire….

 

Donc il pourrait être envisagé de faire  un spectacle dans la salle des Fêtes qui peut accueillir une centaine de personne

 

Dates à déterminer pour son éventuelle proposition

 

Par ailleurs Monsieur Le Maire précise  que compte tenu des importants travaux nécessaires dans l’école  il est impossible d’organiser un 14 juillet, donc si l’Association veut utiliser cette possibilité….

 

Commentaires : Toutes ces manifestations vont nécessiter une grande mobilisation de la part de tous pour diverses préparations et des divers endroits à aménager

 

Intendance : fléchage, affiches, collation, assurer présence nécessaire pour chaque activité

 

Donc nous comptons sur tous les membres qui se sont proposés afin d’apporter l’aide nécessaire à tous ces projets

 

En fin de réunion, Monsieur le Maire nous communique que plus de 6000 euros ont été versés à la Fondation du Patrimoine

 

Il communique aussi d’autres informations relatives à la partie financière du projet, mais ceci n’étant pas à l’ordre du jour elles ne seront pas données

 

Pour en terminer Alain Thenard précise que plus de 300 visites ont été faite sur le site que nous rappelons : www.eglise.montlandon.com

 

La réunion se termine e à 12h30 après prise de photos pour le TROMBINOSCOPE avec accord de chacun

 

 

 

Fondation du Patrimoine

 logo fondation du patrimoine

 http://www.fondation-patrimoine.org/

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