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Réunion du Bureau le 15 septembre 2012 à 10H00 à la bibliothèque.

 

Ordre du jour : 

 

  1. Point sur le dossier église
  2. Point sur les finances de l'association
  3. Organisation du loto de novembre 2012
  4. Questions diverses

 

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 15 SEPTEMBRE 2012

Présents :

Stéphane Gillet              Président

Marc Le Corre                Vice-Président

Alain Thenard                Vice-Président

Michel Denis                  Trésorier

Marie Claire Bohin          Trésorier Adjoint

Michèle Thenard             Secrétaire Générale

Francis Fezard               Maire de Montlandon

Absente :

Marie Laure Gauthier      Secrétaire Générale Adjoint

 

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*

 

SITUATION FINANCIERE

 

Michel Denis nous communique les informations suivantes :

                                                                 

Recettes Dépenses
Adhérents 350 € Journal officiel + assurance 94 €
Crédit Agricole 500€  
Don (mariage de Mr et Mme Martin) 36,50€  
Randonnées 428 €  
Subvention Européenne 3500€  
TOTAL 4814,50 € 94 €

 

Concernant les 3500 € intitulés « Subvention Européenne », il s'agit en réalité de la participation de la Commune annoncée sous un libellé quelque peu « ambigu ».

L'Association prévoit de faire un virement à l'association du Patrimoine après le loto prévu en Novembre prochain.

 

En complément de ces informations, Mr le Maire fait un point de la situation « Eglise »

 

Les appels d'offres ont été lancés et les réponses sont attendues jusqu'à fin septembre. 19 éventuelles entreprises ont téléchargé l'appel d'offres ; les réponses seront examinées en prochain Conseil Municipal le 4 Octobre prochain.

 

Le calendrier reste donc le suivant :

 

• 1ere tranche démontage du clocher qui devra être déposé au plus tard en fin d'année, cloche et sacristie. 6 mois de travaux sont prévus. Cela entraîne bien évidemment des questions de sécurité relatives à la Nationale, l'environnement immédiat des habitants, le ramassage scolaire.....

• 2 me tranche le toit

• 3 me tranche repose du clocher

 

Concernant les 20.000 € annoncés par Mme la Députée, dans le cadre de son budget d'activité, malgré une lettre adressée à l'Elysée, aucune réponse à ce jour, mais..... GARDONS ESPOIR

 

La Fondation du Patrimoine détient 8000 € + divers dons

 

Dans les possibilités de manifestations, la proposition de Marc Le Corre concernant une conférence sur « les maisons de paille » n'est pas retenue

 

Compte tenu de toutes ces informations, nous confirmons donc le loto prévu en Novembre prochain, soit le 18 Novembre.

 

Etant donné notre inexpérience en ce domaine nous souhaitons demander conseil à Sabine Wong ayant des connaissances sur le sujet. Marc Le Corre la contacte et nous organiserons une réunion dans la semaine à venir en fonction des possibilités de Sabine.

 

La réunion se termine sur cette décision.

 

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*

 

REUNION DU 20 SEPTEMBRE 2012 – 20H30

 

Le Président précise donc qu'il aura lieu de la 18 Novembre prochain à 14 heures

 

Alain Thenard se chargera des affiches et de la communication avec la presse.

 

A partir de cela Sabine expose le fonctionnement d'un loto

 

Prévoir le nombre de partie et en fonction le nombre de lots

 

Nous fixons le prix des cartons :

 

• 1 carton : 3€

• 2 cartons : 5€

• 5 cartons : 12 €

• 10 cartons : 20 €

 

Ils devront être vérifiables c'est-à-dire avec date et tampon de la Mairie de Montlandon.

 

Voir problème du matériel (vérifier la disponibilité du matériel des précédents lotos à notre disposition ou à emprunter)

 

Nous prévoyons 12 parties donc 60 lots.

 

Les lots :

 

• Le 1er le plus important aux environs de 300 €

 

Ensuite, envisager :

 

• Cafetière SENSEO

• Plancha

• Séjour à Bois Landry

• Bons d'achats

• Lots divers

 

Michèle et Alain Thenard vont fournir objets fournis par un ami personnel qui pourront permettre de réaliser des lots, paniers et lots de consolation.

Alain Thenard propose de contacter une Société d'informatique de sa connaissance pour un portable ou une tablette tactile.

 

Il est également prévu deux mini lotos, achat d'un post-it fixée à 1,50 € (prévoir post-it de couleurs différentes). 12 lots seraient nécessaires

 

Prévoir également buvette avec gâteaux maison, jus de fruits, coca, eau minérale et bières

 

• Gâteaux (12 environ) 0,50 € la portion

• Boissons : 1,50€

 

La préparation des lots, en fonction de leur valeur, devrait nécessiter une ½ journée.

 

Pour l'organisation et surveillance 8 personnes seront nécessaires

 

Pour finaliser tout cela nous envisageons de faire une lettre, pour les magasins, signée par le Président et Mr le Maire ainsi qu'un un prospectus à déposer dans les boîtes aux lettres des habitants pour solliciter des dons en articles « neufs » et denrées alimentaires pour paniers garnis.

 

LA PROCHAINE REUNION EST FIXEE AU 16 OCTOBRE, A LA BIBLIOTHEQUE 20 HEURES 30

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