Réunion du Bureau le 15 septembre 2012 à 10H00 à la bibliothèque.
Ordre du jour :
- Point sur le dossier église
- Point sur les finances de l'association
- Organisation du loto de novembre 2012
- Questions diverses
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 15 SEPTEMBRE 2012
Présents :
Stéphane Gillet Président
Marc Le Corre Vice-Président
Alain Thenard Vice-Président
Michel Denis Trésorier
Marie Claire Bohin Trésorier Adjoint
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Francis Fezard Maire de Montlandon
Absente :
Marie Laure Gauthier Secrétaire Générale Adjoint
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SITUATION FINANCIERE
Michel Denis nous communique les informations suivantes :
| Recettes | Dépenses |
| Adhérents 350 € | Journal officiel + assurance 94 € |
| Crédit Agricole 500€ | |
| Don (mariage de Mr et Mme Martin) 36,50€ | |
| Randonnées 428 € | |
| Subvention Européenne 3500€ | |
| TOTAL 4814,50 € | 94 € |
Concernant les 3500 € intitulés « Subvention Européenne », il s'agit en réalité de la participation de la Commune annoncée sous un libellé quelque peu « ambigu ».
L'Association prévoit de faire un virement à l'association du Patrimoine après le loto prévu en Novembre prochain.
En complément de ces informations, Mr le Maire fait un point de la situation « Eglise »
Les appels d'offres ont été lancés et les réponses sont attendues jusqu'à fin septembre. 19 éventuelles entreprises ont téléchargé l'appel d'offres ; les réponses seront examinées en prochain Conseil Municipal le 4 Octobre prochain.
Le calendrier reste donc le suivant :
• 1ere tranche démontage du clocher qui devra être déposé au plus tard en fin d'année, cloche et sacristie. 6 mois de travaux sont prévus. Cela entraîne bien évidemment des questions de sécurité relatives à la Nationale, l'environnement immédiat des habitants, le ramassage scolaire.....
• 2 me tranche le toit
• 3 me tranche repose du clocher
Concernant les 20.000 € annoncés par Mme la Députée, dans le cadre de son budget d'activité, malgré une lettre adressée à l'Elysée, aucune réponse à ce jour, mais..... GARDONS ESPOIR
La Fondation du Patrimoine détient 8000 € + divers dons
Dans les possibilités de manifestations, la proposition de Marc Le Corre concernant une conférence sur « les maisons de paille » n'est pas retenue
Compte tenu de toutes ces informations, nous confirmons donc le loto prévu en Novembre prochain, soit le 18 Novembre.
Etant donné notre inexpérience en ce domaine nous souhaitons demander conseil à Sabine Wong ayant des connaissances sur le sujet. Marc Le Corre la contacte et nous organiserons une réunion dans la semaine à venir en fonction des possibilités de Sabine.
La réunion se termine sur cette décision.
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REUNION DU 20 SEPTEMBRE 2012 – 20H30
Le Président précise donc qu'il aura lieu de la 18 Novembre prochain à 14 heures
Alain Thenard se chargera des affiches et de la communication avec la presse.
A partir de cela Sabine expose le fonctionnement d'un loto
Prévoir le nombre de partie et en fonction le nombre de lots
Nous fixons le prix des cartons :
• 1 carton : 3€
• 2 cartons : 5€
• 5 cartons : 12 €
• 10 cartons : 20 €
Ils devront être vérifiables c'est-à-dire avec date et tampon de la Mairie de Montlandon.
Voir problème du matériel (vérifier la disponibilité du matériel des précédents lotos à notre disposition ou à emprunter)
Nous prévoyons 12 parties donc 60 lots.
Les lots :
• Le 1er le plus important aux environs de 300 €
Ensuite, envisager :
• Cafetière SENSEO
• Plancha
• Séjour à Bois Landry
• Bons d'achats
• Lots divers
Michèle et Alain Thenard vont fournir objets fournis par un ami personnel qui pourront permettre de réaliser des lots, paniers et lots de consolation.
Alain Thenard propose de contacter une Société d'informatique de sa connaissance pour un portable ou une tablette tactile.
Il est également prévu deux mini lotos, achat d'un post-it fixée à 1,50 € (prévoir post-it de couleurs différentes). 12 lots seraient nécessaires
Prévoir également buvette avec gâteaux maison, jus de fruits, coca, eau minérale et bières
• Gâteaux (12 environ) 0,50 € la portion
• Boissons : 1,50€
La préparation des lots, en fonction de leur valeur, devrait nécessiter une ½ journée.
Pour l'organisation et surveillance 8 personnes seront nécessaires
Pour finaliser tout cela nous envisageons de faire une lettre, pour les magasins, signée par le Président et Mr le Maire ainsi qu'un un prospectus à déposer dans les boîtes aux lettres des habitants pour solliciter des dons en articles « neufs » et denrées alimentaires pour paniers garnis.
LA PROCHAINE REUNION EST FIXEE AU 16 OCTOBRE, A LA BIBLIOTHEQUE 20 HEURES 30
