COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 30 MAI 2012

Présents : 

Stéphane Gillet                    Président

Marc Le Corre                     Vice-Président

AlainThenard                       Vice Président

Michel Denis                        Trésorier

Marie Claire Bohin              Trésorier Adjoint

Michèle Thenard                Secrétaire Générale

Francis Fezard                     Maire de Montlandon

Sylvain Bitouzet                   Conseiller Municipal

Sébastien Joubert               Conseiller Municipal

Didier Bohin

Evelyne Fezard

Michelle Lavergne

David Martin

Rosane Robert

Maryvonne Thareau Denis

Sabine Wong

Babette Desvaux

Dominique Desvaux 

OBJET : FINALISATION DE LA MANIFESTATION DU 3/06/2012

En préambule, le Président informe avoir reçu l’appel de 70 personnes s’étant manifestées  (Nous en  aurons eu en réalité près de 90)

LOGISTIQUE

Rassemblement de tout le staff à 6h30, au point départ, soit pré du lavoir

• Départ des participants entre 7 et 9 heures
• Remise de tickets (3 couleurs en fonctions des activités choisies)
• Remise des circuits  et du règlement selon les activités (téléphone ou il sera possible de joindre un membre du staff si nécessaire)
• Points relai : chaque participant devra présenter son ticket  dans chaque point pour pointage et recevoir une collation
• Retour au lavoir pour vérification finale des participants
• Apéritif et remis des prix vers midi

ORGANISATION MATERIELLLE

• Balisage pour l’équipe de fléchage le 2/06
• Prévoir trousses de secours
• Matériel de pointage aux points relais
• Bombes fluo + rouleaux de chantier (Michel DENIS)
• Accès toilettes de la bibliothèque si nécessaire sous surveillance de  l’accueil
• Démontage après apéritif avec l’équipe de mise en place et intendance
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• RAVITAILLEMENT

• Boissons :
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• Cassis (fait)
• Cidre 20 bouteilles
• Coca 10 bouteilles
• Jus de fruit 40 berlingots
• Eau 40 bouteilles
• Café, perco à finaliser

• En-cas :
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• Apéritif 9 cakes
• Café d’accueil  et points relai 20 quatre quart
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• Prévoir 100 « touillettes »
• 400 gobelets
• 1 kg de sucre
• Sacs poubelle            

Il sera ensuite rappelé les différents présents dans leur fonction pour la mise en place de cette manifestation que tous souhaitent la plus réussie possible.

Nous terminons cette réunion à 22h30 avec rendez-vous dimanche matin et bonne mise en place à tous ceux concernés.

Stéphan Gillet                                                                                                    Michèle Thenard

Président                                                                                                            Secrétaire Générale