Compte rendu de la réunion du 13 mars 2013

Présents

Stéphane Gillet                                                               Président

Marc le Corre                                                   1^er Vice-Président

Alain Thenard                                                  2^ème Vice-Président

Michel Denis                                                    Trésorier

Marie Claire BOHIN                                       Trésorière Adjoint

Michèle Thenard                                            Secrétaire Générale

Marie Laure Gauthier                                   Secrétaire Générale Adjointe

Francis Fezard                                                  Maire de Montlandon

*-*-*-**-*-*-*-*-*-*

Cette réunion avait pour but de préparer la prochaine randonnée pédestre du 2 juin prochain

Avant d’aborder le détail de l’organisation, quelques informations sont données, à savoir :

. Le règlement de l’assurance est prévu le 13 mars (donc ce jour)

. Les cotisations : à ce jour certains s’en sont déjà acquittés. Il est prévu de faire un courrier à chaque donneur de l’an dernier, en charge notre trésorier Michel Denis

MANIFESTATION DU 2 JUIN PROCHAIN

.Tout d’abord une randonnée était également prévue  à cette même date à CHAMPROND, celle-ci a, été décalée d’une semaine.

.Concernant la préparation de celle de cette année, elle sera identique à celle de 2012  à savoir accueil avec café, pâtisserie, midi apéritif Percheron, information des Communes traversées…… (voir compte rendu du 25 /04/2012)

. Le VTT : il est envisagé un circuit de 60 km qui passerait sur les 16 Moulins de la Cloche. Le Président nous tiendra informé et nous aviserons les communes concernées du passage des randonneurs.

. Prévoir un point « lavage » pour les VTT au regard du temps magnifique de l’an dernier.

.Ravitaillement, comme l’an dernier mais ajouter fruits secs et barres de céréales

. Sponsors : comme en 2012, à savoir GROUPAMA, CREDIT AGRICOLE, LECOCQ, SCAEL, CONSEIL GENERAL, DOMAINE DE BOIS LANDRY

.  Information : journaux, Carrefour Market, Inter Marché, Club de Randonnées……

. Tarifs : idem à l’an dernier

.  Fléchage : Prévoir des couleurs spéciales selon les circuits et bien différencier ceux qui se croiseront. Pour le   VTT, bien préciser le KM, Prévoir des flèches pour les points de ravitaillement.

. Affichage sur la RN 923 : prévoir panneaux blancs avec indications au pochoir noir, à finaliser

PROCHAINE REUNION A PRECISER COMPTE TENU DES DIFFERENTS EVENEMENTS LIES A LA PREPARATION DE LA PREMIERE TRANCHE  DE REFECTION DE LA TOITURE DE L’EGLISE QUI ONT MOBILISE JUSQU’AU 28 MARS