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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 30 AVRIL 2013

 

Présents :

 

 

Stéphane Gillet                     Président

 

Alain Thenard                       Vice-Président

 

Michel Denis                         Trésorier

 

Marie Claire Bohin                 Trésorier Adjoint

 

Michèle Thenard                    Secrétaire Générale

 

Francis Fezard                      Maire de Montlandon

 

Odile Ducrot                         Conseillère Municipale

 

Didier Bohin

 

Rosane Robert

 

Maryvonne Thareau Denis

 

Babette, Dominique Desvaux et leur fils

 

Rosane Robert

 

 

Excusés

 

 

Marc Le Corre                      Vice-Président

 

Sébastien Joubert                Conseiller Municipal

 

 

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*

 

 

Cette réunion avait pour but de préparer notre seconde activité « nature »

 

Le Président présente les petites affiches prévues à cet effet.

 

 

Monsieur le Maire propose la Radio Grand Ciel, pour diffuser une annonce (Rue Paul Deschanel)

 

 

Concernant l'organisation de la seconde manifestation, les bases de celle de l'an dernier sont reprises.

 

 

Le Président va se rendre à la sous- Préfecture pour confirmer l'organisation.

 

 

En principe une demande doit être faite 2 mois avant la date prévue pour l'année en cours ...., mais la date ayant été annoncée il faut espérer qu'il n'y aura pas de problème

 

 

ORGANISATION

 

 

Départ comme l'an dernier au pré près du lavoir, même heure.

 

 

Les circuits seront identiques mais le départ sera inversé (sens du départ)

 

 

Le ravitaillement sera légèrement modifié sur Combres à la Rigaudière, ainsi que La Garenne au niveau de Frétigny.

 

 

Le fléchage comportera des couleurs par circuits à partir de flèches, de marquage au sol (une seule couleur le rose fluo) et de banderoles.

 

 

Les flèches seront réalisées par notre trésorier qui s'est gentiment proposé, environ une centaine à partir de palettes, Alain Thenard propose les pochoirs dont il dispose pour réaliser les différentes signalisations

 

 

Le règlement sera identique à celui de l'an passé avec au niveau des tickets des couleurs différentes selon les activités choisies : vert pour la rando, bleu pour les chevaux et rouge pour le VTT

 

 

FESTIVITES

 

 

Au départ comme l'an dernier à savoir : café, collation....

 

 

Au retour : apéritif Percheron avec collation préparée par les soins des bénévoles...( 2 cakes salés par personnes soit environ 14 pièces)

 

 

Prévoir point d'eau pour nettoyage des VTT en cas de très mauvais temps (an dernier !!)

 

 

WC à la bibliothèque ( dans les mêmes conditions que l'an dernier)

 

 

Intendance : faire le point des « ingrédients encore disponibles » : boissons, gobelets, sucre, perco, eau, cuillères et bien sûr frigo, également prévoir sopalin, sacs poubelle, serviettes ;

 

 

Les points de ravitaillements seront comme l'an dernier alimentés en boissons et pâtisserie, prévoir tables de camping et sièges.

 

 

A l'accueil : Maryvonne et Michel Denis Thareau, Sabine Wong et Michèle Thenard

 

 

Sécurité, à repréciser en fonction des personnes disponibles.

 

 

Ce sont proposés : Babette et Dominique Desvaux ainsi que leur fils pour manager les voitures.

 

 

Francis Fezard et Bernard Robert ou Sylvain Bitouzet à la Casse.

 

 

Alain Thenard et Sébastien Joubert (à confirmer) aux Rigaudières. Michel et Maryvonne Thareau sur la D 15 .

 

 

A confirmer David Martin et Jean-François Cohu.

 

 

Lots pour l'arrivée : Francis Fézard se charge du Conseil Général, Stéphane Gillet de la Banque et des Assureurs, M. et A. Thenard proposeront des petits lots de Pierre Laforest ( Sponsor autorisé)

 

 

Bien revérifier les informations auprès des sites pouvant diffuser l'information.

 

 

AFIN DE FINALISER L'ENSEMBLE, UNE DERNIERE REUNION EST PREVUE LE MERCREDI 22 MAI A 20 HEURES 30, A LA BIBLIOTHEQUE

 

 

Michèle THENARD

Fondation du Patrimoine

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