COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 30 AVRIL 2013
Présents :
Stéphane Gillet Président
Alain Thenard Vice-Président
Michel Denis Trésorier
Marie Claire Bohin Trésorier Adjoint
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Francis Fezard Maire de Montlandon
Odile Ducrot Conseillère Municipale
Didier Bohin
Rosane Robert
Maryvonne Thareau Denis
Babette, Dominique Desvaux et leur fils
Rosane Robert
Excusés
Marc Le Corre Vice-Président
Sébastien Joubert Conseiller Municipal
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Cette réunion avait pour but de préparer notre seconde activité « nature »
Le Président présente les petites affiches prévues à cet effet.
Monsieur le Maire propose la Radio Grand Ciel, pour diffuser une annonce (Rue Paul Deschanel)
Concernant l'organisation de la seconde manifestation, les bases de celle de l'an dernier sont reprises.
Le Président va se rendre à la sous- Préfecture pour confirmer l'organisation.
En principe une demande doit être faite 2 mois avant la date prévue pour l'année en cours ...., mais la date ayant été annoncée il faut espérer qu'il n'y aura pas de problème
ORGANISATION
Départ comme l'an dernier au pré près du lavoir, même heure.
Les circuits seront identiques mais le départ sera inversé (sens du départ)
Le ravitaillement sera légèrement modifié sur Combres à la Rigaudière, ainsi que La Garenne au niveau de Frétigny.
Le fléchage comportera des couleurs par circuits à partir de flèches, de marquage au sol (une seule couleur le rose fluo) et de banderoles.
Les flèches seront réalisées par notre trésorier qui s'est gentiment proposé, environ une centaine à partir de palettes, Alain Thenard propose les pochoirs dont il dispose pour réaliser les différentes signalisations
Le règlement sera identique à celui de l'an passé avec au niveau des tickets des couleurs différentes selon les activités choisies : vert pour la rando, bleu pour les chevaux et rouge pour le VTT
FESTIVITES
Au départ comme l'an dernier à savoir : café, collation....
Au retour : apéritif Percheron avec collation préparée par les soins des bénévoles...( 2 cakes salés par personnes soit environ 14 pièces)
Prévoir point d'eau pour nettoyage des VTT en cas de très mauvais temps (an dernier !!)
WC à la bibliothèque ( dans les mêmes conditions que l'an dernier)
Intendance : faire le point des « ingrédients encore disponibles » : boissons, gobelets, sucre, perco, eau, cuillères et bien sûr frigo, également prévoir sopalin, sacs poubelle, serviettes ;
Les points de ravitaillements seront comme l'an dernier alimentés en boissons et pâtisserie, prévoir tables de camping et sièges.
A l'accueil : Maryvonne et Michel Denis Thareau, Sabine Wong et Michèle Thenard
Sécurité, à repréciser en fonction des personnes disponibles.
Ce sont proposés : Babette et Dominique Desvaux ainsi que leur fils pour manager les voitures.
Francis Fezard et Bernard Robert ou Sylvain Bitouzet à la Casse.
Alain Thenard et Sébastien Joubert (à confirmer) aux Rigaudières. Michel et Maryvonne Thareau sur la D 15 .
A confirmer David Martin et Jean-François Cohu.
Lots pour l'arrivée : Francis Fézard se charge du Conseil Général, Stéphane Gillet de la Banque et des Assureurs, M. et A. Thenard proposeront des petits lots de Pierre Laforest ( Sponsor autorisé)
Bien revérifier les informations auprès des sites pouvant diffuser l'information.
AFIN DE FINALISER L'ENSEMBLE, UNE DERNIERE REUNION EST PREVUE LE MERCREDI 22 MAI A 20 HEURES 30, A LA BIBLIOTHEQUE
Michèle THENARD
