Compte rendu de la réunion du 28 Septembre 2013 
Présents
Stéphane Gillet Président
Alain Thenard 2ème Vice-Président
Michel Denis Trésorier
Marie Claire Bohin Trésorière Adjoint
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Francis Fezard Maire de Montlandon
Didier Bohin
Babette Desvaux
Maryvonne Thareau
Rosane Robert
Evelyne Fezard
Excusés
Marie Laure Gautier Secrétaire générale adjointe
Marc Le Corre 1ER Vice-Président
Sabine Wong
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Cette réunion a pour but de mettre en place le prochain LOTO fixé au 17 Novembre prochain. Tout d’abord le Président souhaite faire un point sur les dernières activités, à savoir :
RANDONNEE
Le point majeur a été le peu de membres participants au niveau VTT. Ceci est du au fait que Brunelles organisait également une rando sur ce thème qui a monopolisé un grand nombre de participants.
Pour l’an prochain, la date de leur randonnée sera décalée d’une semaine afin de ne pas interférer avec celle de Montlandon, fort sympa !! Notre randonnée est maintenue au premier dimanche de juin.
Ceci nous a rapporté 385 euros net.
FORUM
Etant maintenant répertoriés dans les Associations du Perche, nous avons participé à cette manifestation. Bilan moyen car les Associations de notre commune avaient été regroupées, donc en plus de la Sauvegarde de l’Eglise, ce trouvaient également A2M (le train) et la Sophrologie.
Mais le modélisme a en grande partie monopolisé les visiteurs, ayant pour effet un petit intérêt pour notre Association Eglise. Etions-nous au bon endroit pour nous « vendre ??? »
FINANCES
Le trésorier nous informe que 3000 + 250 Euros ont été versés sur le compte (3000 Euros de la part de la Mairie et 250 Euros de subvention aux Associations de la commune)
Nous disposons actuellement de 4.400 Euros (banque) et 72 Euros (caisse).
A partir de ces informations il est décidé d’attribuer un budget de 600 Euros pour les lots destinés au LOTO.
Concernant ce qui est en dépôt à la Fondation du Patrimoine, un point précis sera fait au cours de la prochaine réunion.
ASSURANCE
Il semble que cela pose quelques problèmes, en effet, pour le Trésorier il est difficile de bien tracer les différentes interventions sur le compte de l’Association. Il est donc convenu, avec Francis FEZARD (Monsieur le Maire) de prendre contact avec un représentant de Groupama.
Michel Denis (Trésorier) envisage de prendre contact avec d’autres assureurs pour comparer les prestations.
L’important est de « s’assurer » que nous sommes bien couverts pour le prochain LOTO.
LOTO
Nous arrivons au point principal de cette réunion.
Dans l’ensemble nous reconduisons les dispositions de l’an dernier sur le plan organisation et prix (prix des cartons et mini lotos, des boissons et des pâtisseries deux gâteaux par personnes participant à la mise en place, boissons certaines restant de l’expo « trains » sont proposées, récupération du boulier, prêt des thermos …)
Détails des décisions prises :
. Les lots pour un montant de 600 Euros
1er lot : électroménager : montant 250 Euros
2ème lot : VTT ou VTC : montant 150 Euros
3ème lot : micro ondes
4ème lot : jambon ????
Pour gérer tout cela, un courrier destiné aux Directeurs d’Etablissements préparé par Alain THENARD (texte soumis ce jour) sera transmis immédiatement en Mairie afin que Le Président et Monsieur le maire puisse le signer.
Les participants habituels se sont déjà désignés pour se rendre auprès des enseignes pouvant nous aider . De même, comme l’an dernier faire une distribution auprès des habitants afin de recevoir éventuellement des dons. A savoir que certains d’entre nous ont déjà des objets permettant de réaliser des lots pour alimenter les différentes parties.
AFFICHES
Elles seront réalisées dès que les gros lots auront été décidés.
La préparation des lots est fixée au lundi 11 Novembre à 13h30.
Pour finaliser tout cela nous nous retrouverons le 19 Octobre 2013 à 10 heures.
Michèle THENARD
