• header2.png
  • header3.png
  • header5.png
  • header1.png
  • header4.png
  • header6.png

Compte rendu de la réunion du 28 Septembre 2013 

 

Présents

Stéphane Gillet                                              Président

Alain Thenard                                                2ème Vice-Président

Michel Denis                                                  Trésorier

Marie Claire Bohin                                         Trésorière Adjoint

Michèle Thenard                                            Secrétaire Générale

Francis Fezard                                               Maire de Montlandon

 

Didier Bohin

Babette Desvaux

Maryvonne Thareau

Rosane Robert

Evelyne Fezard

 

Excusés

 

Marie Laure Gautier                                      Secrétaire générale adjointe

Marc Le Corre                                              1ER Vice-Président

Sabine Wong

 

-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+

 

Cette réunion a pour but de mettre en place le prochain LOTO fixé au 17 Novembre prochain. Tout d’abord le Président souhaite faire un point sur les dernières activités, à savoir :

 

RANDONNEE

 

Le point majeur a été le peu de membres participants au niveau VTT. Ceci est du au fait que Brunelles organisait également une rando sur ce thème qui a monopolisé un grand nombre de participants.

 

Pour l’an prochain, la date de leur randonnée sera décalée d’une semaine afin de ne pas interférer avec celle de Montlandon, fort sympa !! Notre randonnée est maintenue au premier dimanche de juin.

 

Ceci nous a rapporté 385 euros net.

 

FORUM

 

Etant maintenant répertoriés dans les Associations du Perche, nous avons participé à cette manifestation. Bilan moyen car  les Associations de notre commune avaient été regroupées, donc en plus de la Sauvegarde de l’Eglise, ce trouvaient également A2M (le train) et la Sophrologie.

 

Mais le modélisme a en grande partie monopolisé les visiteurs, ayant pour effet un petit intérêt pour notre Association Eglise. Etions-nous au bon endroit pour nous « vendre ??? »

 

FINANCES

 

Le trésorier nous informe que 3000 + 250 Euros ont été versés sur le compte (3000 Euros de la part de la Mairie et 250 Euros de subvention aux Associations de la commune)

Nous disposons actuellement de 4.400 Euros (banque) et 72 Euros (caisse).

 

A partir de ces informations il est décidé d’attribuer un budget de 600 Euros pour les lots destinés au LOTO.

 

Concernant ce qui est en dépôt à la Fondation du Patrimoine, un point précis sera fait au cours de la prochaine réunion.

 

ASSURANCE

 

Il semble que cela pose quelques problèmes, en effet, pour le Trésorier il est difficile de bien tracer les différentes interventions sur le compte de l’Association. Il est donc convenu, avec Francis FEZARD (Monsieur le Maire) de prendre contact avec un représentant de Groupama.

 

Michel Denis (Trésorier) envisage de prendre contact avec d’autres assureurs pour comparer les prestations.

 

L’important est de « s’assurer » que nous sommes bien couverts pour le prochain LOTO.

 

LOTO

 

Nous arrivons au point principal de cette réunion.

 

Dans l’ensemble nous reconduisons les dispositions de l’an dernier sur le plan organisation et prix (prix des cartons et mini lotos, des boissons et des pâtisseries deux gâteaux par personnes participant à la mise en place, boissons certaines restant de l’expo « trains » sont proposées, récupération du boulier, prêt des thermos …)

 

Détails des décisions prises :

 

. Les lots pour un montant de 600 Euros

  1er lot : électroménager : montant 250 Euros

  2ème lot : VTT ou VTC       : montant 150 Euros

  3ème lot : micro ondes

  4ème lot : jambon ????

 

Pour gérer tout cela, un courrier destiné aux Directeurs d’Etablissements préparé par Alain THENARD (texte soumis ce jour) sera transmis immédiatement en Mairie afin que Le Président et Monsieur le maire puisse le signer.

 

Les participants habituels se sont déjà désignés pour se rendre auprès des enseignes pouvant nous aider . De même,  comme l’an dernier faire une distribution auprès des habitants afin de recevoir éventuellement des dons. A savoir que certains d’entre nous ont déjà des objets permettant de réaliser des lots pour alimenter les différentes parties.

 

AFFICHES

 

Elles seront réalisées dès que les gros lots auront été décidés.

 

La préparation des lots est fixée au lundi 11 Novembre à 13h30.

 

Pour finaliser tout cela nous nous retrouverons le 19 Octobre 2013 à 10 heures.

 

Michèle THENARD

Fondation du Patrimoine

 logo fondation du patrimoine

 http://www.fondation-patrimoine.org/

 Pour suivre l'évolution des dons, cliquer ICI

Faire un Don

Télécharger le Bon de Souscription pour effectuer un Don 

 pdf

Pour vos randonnées

Pour toutes vos randonnées en Eure et Loir, consultez le site du Comité départemental du tourisme

www.123randonnee.fr

Mise à jour du site

12 mai 2020

Nos Partenaires

Cliquer sur le logo pour accéder au site Internet de nos partenaires