Compte rendu de la réunion du 19 Octobre 2013
Présents
Marc le Corre 1er Vice-Président
Alain Thenard 2ème Vice-Président
Michel Denis Trésorier
Marie Claire Bohin Trésorière Adjoint
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Francis Fezard Maire de Montlandon
Babette Desvaux
Maryvonne Thareau
Rosane Robert
Evelyne Fezard
Sabine Wong
Excusés
Stephane Gillet Président
Marie Laure Gautier Secrétaire générale adjointe
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Le Président, compte tenu des travaux actuels au niveau cultures ne peut participer à cette réunion.
Cette réunion a pour but de mettre en place le prochain LOTO fixé au 17 Novembre prochain.
1) LOTS
. 1er lot : un lave-linge chargement frontal 7kg
. 2ème lot : un VTT
. 3ème lot : un micro-onde/grill
Suivis d’une crêpière, une yaourtière et d’un souffleur de feuilles
De nombreux autres lots comme paniers garni et bon d’achats viendront en ajout des principaux, le Président nous a informés qu’il a été contacté et nous communiquera ce qui viendra compléter ce qui est déjà disponible.
Le montant des dépenses est de 560 euros, il avait été prévu 600 euros ce qui permet une petite marge pour des petits lots annexes.
2)ORGANISATION
Les cartons seront au tarif de l’an dernier, à savoir :
. 1 carton : 3 euros
. 2 cartons : 5 euros
. 5 cartons : 12 euros
. 10 cartons : 20 euros
Trois couleurs seront retenues, il est prévu d’organiser 11 parties, le tampon de la mairie ainsi que la date seront mis au moment de la vente de ces cartons.
Les mini-lots restent également à 1,50 euros et il est envisagé d’en proposer 3.
3) AFFICHAGE
Les affiches seront reprises sur la base de celle de l’an dernier avec bien évidemment modification des lots et indication du nombre des parties.
Des affichettes seront également disponibles.
Alain Thenard se charge de la mise en page et transmettra lundi prochain (le 21) les maquettes en mairie afin de permettre leur impression.
Michel Denis et Alain Thenard, prépareront également le 21/10 les panneaux qui seront placés sur la RD23 pour informer de la date retenue.
4) ORGANISATION PRATIQUE
La préparation des lots est confirmée au 11 novembre après-midi très exactement à 13heures 30. L’installation se fera le samedi 16 après-midi.
Ouverture de la salle à 13 heures et démarrage à 14 heures
Comme l’an dernier, Marie Claire Bohin et Alain Thenard auront en charge la gestion du « boulier »
Michel Denis assurera, avec le Président, les entrées.
La buvette sera tenue par Maryvonne Thareau
La vérification des cartons sera assurée par Rosane Robert et Babette Desvaux
La remise des lots incombe à Michèle Thenard
Concernant la buvette, il est décidé de préparer 14 gâteaux, il faut faire le point des boissons disponibles et de compléter, également prévoir le café. Les prix seront également identiques à l’an dernier.
5) COMMUNICATION
Alain Thenard prend contact avec la presse et se charge de faire passer l’information dans la rubrique « manifestations » des journaux.
Avant de clore cette réunion, monsieur le Maire nous communique des informations sur les finances au niveau de la Fondation du Patrimoine .Le montant total des dons au 19/10 est de 14.505,47 euros.
Par ailleurs concernant les 20.000 euros annoncés par Mme de La Raudière, l’examen du dossier prévu en commission en septembre dernier est reporté à novembre !!
Toutefois, si le résultat était négatif, cette somme serait versée à partir de la réserve dont dispose chaque Député.
Michèle Thenard
Secrétaire générale
