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Compte rendu de la réunion du 19 Octobre 2013

 

 

Présents

 

Marc le Corre                                                   1er Vice-Président

Alain Thenard                                                  2ème Vice-Président

Michel Denis                                                     Trésorier

Marie Claire Bohin                                            Trésorière Adjoint

Michèle Thenard                                               Secrétaire Générale

Francis Fezard                                                  Maire de Montlandon

Babette Desvaux

Maryvonne Thareau

Rosane Robert

Evelyne Fezard

Sabine Wong

 

Excusés

 

Stephane Gillet                                                               Président

Marie Laure Gautier                                                        Secrétaire générale adjointe

 

-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+

 

Le Président, compte tenu des travaux actuels au niveau cultures ne peut participer à cette réunion.

Cette réunion a pour but de mettre en place le prochain LOTO fixé au 17 Novembre prochain.

 

1) LOTS

. 1er lot : un lave-linge chargement frontal 7kg

. 2ème lot : un VTT

. 3ème lot : un micro-onde/grill

Suivis d’une crêpière, une yaourtière et d’un souffleur de feuilles

 

De nombreux autres lots comme paniers garni et bon d’achats viendront en ajout des principaux, le Président nous a informés qu’il a été contacté et nous communiquera ce qui viendra compléter ce qui est déjà disponible.

 

Le montant des dépenses est de 560 euros, il avait été prévu 600 euros ce qui permet une petite marge pour des petits  lots annexes.

 

2)ORGANISATION

 

Les cartons  seront au tarif de l’an dernier, à savoir :

.  1 carton : 3 euros

.  2 cartons : 5 euros

.  5 cartons : 12 euros

. 10 cartons : 20 euros

 

Trois couleurs seront retenues, il est prévu d’organiser 11 parties, le tampon de la mairie ainsi que la date seront mis au moment de la vente de ces cartons.

Les mini-lots restent  également à 1,50 euros et il est envisagé d’en proposer 3.

 

3) AFFICHAGE

 

Les affiches seront reprises sur la base de celle de l’an dernier avec  bien évidemment modification des lots et indication du nombre des parties.

Des affichettes seront également disponibles.

 

Alain Thenard se charge de la mise en page et transmettra lundi prochain (le 21) les maquettes en mairie afin de permettre leur impression.

 

Michel Denis et Alain Thenard, prépareront également le 21/10 les panneaux qui seront placés sur la RD23 pour informer de la date retenue.

 

4) ORGANISATION PRATIQUE

 

La préparation des lots est confirmée au 11 novembre après-midi très exactement à 13heures 30. L’installation se fera le samedi 16 après-midi.  

Ouverture de la salle à 13 heures et démarrage à 14 heures

Comme l’an dernier, Marie Claire Bohin et Alain Thenard auront en charge la gestion du « boulier »

Michel Denis assurera, avec le Président, les entrées.

La buvette sera tenue par Maryvonne Thareau

La vérification des cartons sera assurée par Rosane Robert et Babette Desvaux

La remise des lots incombe à Michèle Thenard

 

Concernant la buvette, il est décidé de préparer 14 gâteaux, il faut faire le point des boissons disponibles et de compléter, également prévoir le café. Les prix seront également identiques à l’an dernier.

 

5) COMMUNICATION

 

 Alain Thenard prend contact avec la presse et se charge de faire passer l’information dans la rubrique « manifestations » des journaux.

 

Avant de clore cette réunion, monsieur le Maire nous communique des informations sur les finances au niveau de la Fondation du Patrimoine .Le montant total des dons au 19/10 est de 14.505,47 euros.

 

Par ailleurs concernant les 20.000 euros annoncés par Mme de La Raudière, l’examen du dossier prévu en commission en septembre dernier est reporté à novembre !!

 

Toutefois, si le résultat était négatif, cette somme serait versée à partir de la réserve dont dispose chaque Député.

 

Michèle Thenard

Secrétaire générale

Fondation du Patrimoine

 logo fondation du patrimoine

 http://www.fondation-patrimoine.org/

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