Le Bureau s'est réuni le 28 décembre 2013 à 10H00 à la Bibliothèque. L'ordre du jour était consacré uniquement à la préparation de l'Assemblée générale du 1er février 2014. Une modification des statuts a également évoquée. Un projet sera présenté lors d'une assemblée générale extraordinaire qui se tiendra préalablement à l'assemblée ordinaire.

Compte-rendu de la réunion

Présents

Stéphane Gillet                                                 Président

Marc Le Corre                                                  1^ER Vice-Président ( présent partiellement)      

Alain Thenard                                                  2^ème Vice-Président

Michel Denis                                                    Trésorier

Marie Claire Bohin                                           Trésorière Adjoint

Michèle Thenard                                              Secrétaire Générale

Francis Fezard                                                 Maire de Montlandon

Excusée

Marie Laure Gauthier                                   Secrétaire Générale Adjointe

Cette réunion  est la seconde des réunions de bureau, conformément aux statuts de notre Association. Elle est destinée à préparer l’Assemblée Générale 2014  donnant toutes les informations  sur l’année écoulée.

L’Assemblée a repris les statuts et se propose de revoir certaines dispositions, notamment la nécessité d’avoir « deux vice-présidents ».

Sur ce point, la totalité des membres présents au moment de la discussion se posent la question.

Après consultation de la totalité des membres présents lors de ce débat le Président souhaite  que la constitution du bureau soit révisée en supprimant un vice-président.

Compte tenu de cette décision, les statuts de  l’Association devront être modifiés, d’où nécessité de prévoir l’organisation de la prochaine Assemblée  de la façon suivante :

$          Une extraordinaire compte tenu de la modification des statuts

       Une ordinaire pour présentation du bilan de l’année écoulée

       L’ordre du jour de l’Assemblée Générale comportera comme il se doit :

.  Le rapport moral

.  Le  rapport financier

.  Le quitus au Trésorier

.  Point sur la situation des travaux de l’église avec collaboration de Monsieur le Maire

.  Présentations des projets 2014

.  Renouvellement du Bureau

.  Questions diverses

Nous avons prévus à cette occasion  d’inviter plusieurs personnalités et notamment de remettre un chèque, comme l’an dernier, à la Fondation du Patrimoine.

Les réunions se tiendront de la façon suivante :

 10  HEURES ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE

 10  HEURE 30 ASSEMBLEE ORDINAIRE

Chaque personne concernée sera avisée par courrier.

A l’issue de cette matinée sera offert un vin d’honneur afin de fêter la nouvelle année et la nouvelle mandature.

La réunion était close à 11H30

Michèle THENARD

Secrétaire Générale