Compte rendu de la réunion du 12 Mai 2014
Présents
Bureau Membres de l’Association
Stéphane Gillet Président Didier Bohin
Alain Thenard Vice-Président Maryvonne Thareau
Michel Denis Trésorier Mr et Mme Devaux
Marie Claire BOHIN Trésorière Adjoint Evelyne Fezard
Michèle Thenard Secrétaire Générale Rosane Robert
Conseil Municipal
Mme Bourgeois
Monsieur Le Fur
Excusé
Francis Fezard Maire de Montlandon
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Réunion pour préparer la troisième randonnée pédestre du 1er juin prochain
En préambule le Président nous informe des remerciements de la Fondation du Patrimoine pour les dons reçus.
Concernant le déroulement de la manifestation, il est rappelé le fonctionnement défini les années antérieures
Les circuits seront identiques.
Les panneaux sont à revoir si nécessaire mais seront réutilisés
Le ravitaillement sera identique, le point définitif sera fait prochainement.
Le fléchage est également à revoir au niveau matériel.
Les panneaux sont à placer suffisamment tôt avant la manifestation
La responsabilité du parking reste à définir (Voir avec Jean Claude Roucoulet ???)
Le point d’eau sera reconduit
Les lots qui seront remis à l’arrivée restent à être définis (en attente d’informations du Conseil Général et CA)
ORGANISATION
Accueil
Entre 6h30 et 7 h, seront présents : Maryvonne et Michel Denis-Thareau, Michèle Thenard, Mme Bourgeois, Sabine Wong ( ?) Rosane Robert, Evelyne Fezard. Membres du Conseil Municipal.
Tickets comme l’an dernier
Points ravitaillement
Famille Bohin au Boulet
Alain Thenard et Michel Denis à la Rigaudière
Famille Desvaux à la Magnanerie
Francis Fezard et Sylvain Bitouzet ( ?) + sécurité ( ?)
Sécurité sur D.15 Rosane Robert et Evelyne Fézard
Préparation collation
Au départ : café, quatre quart, eau, jus d’orange (pour les points ravitaillement gâteaux, eau et jus de fruit)
Apéritif : cake salé, un par personne (environ 8), cidre et jus de fruit
Les boissons restent à déterminer car le nombre des participants est évidemment inconnu à ce jour.
Matériel
Perco (en principe pas de problème)
Gobelets, « touillettes », serviettes, sucre.
Toute cette organisation sera définitivement « bouclée » le mardi 27 mai prochain au cours de la réunion de mise au point finale.
En fin de réunion, le Bureau a souhaité avoir des informations sur la situation des travaux de notre église, les membres du Conseil Municipal présents n’ont pu en donner, ce que nous regrettons car nous sommes mi 2014 et nous n’avons à ce jour aucun calendrier bien que nous sachions que les fonds actuels reçus à la Fondation du Patrimoine couvrent le montant qui était attendu.
La réunion s’achève sur ce point.
PROCHAINE REUNION LE MARDI 27 MAI, A 20 HEURES, A LA BIBLIOTHEQUE
