Cette réunion avait pour but de faire un point sur les finances afin de déterminer les disponibilités pour organiser le loto du 16 Novembre prochain.
Michel Denis, notre Trésorier communique la disponibilité qui se monte à 4806 euros après versement de la subvention aux Associations de la mairie (pour mémoire 250 Euros).
Avant de déterminer le montant de la somme qui sera allouée aux gros lots pour cette année, petit récapitulatif des années précédentes :
. 2012 : 667 euros de lots (dont gros lot, télévision) recette 726 euros
. 2013 : 531 euros de lots (dont gros lot lave-linge) recette 1563 euros
Pour 2014, le bureau retient un budget de 600 euros, base moyenne des deux années précédentes.
Les idées suivantes sont émises :
. 1er lot : sèche-linge
. 2nd lot : coffret week-end
Ensuite, les propositions sont les suivantes
. Plancha de table
. Cafetière Senséo
. Imprimante
. Machine à Soda
. Centrifugeuse
. Aspirateur
. Caisse à outils
. Compresseur
Comme les années précédentes retenir les bons des commerçants et des restaurateurs, garage de La Perruche et de Champrond, Ferme des saveurs, abbaye de Thiron-Gardais et proposition de Mme Laure de la Raudière pour une journée à l’Assemblée Nationale.
Concernant l’organisation, nous maintenons et retenons celle des précédentes années :
. Affiche : réalisation par Alain Thenard
. Cartons : idem à l’an dernier, sauf qu’il est envisagé de revoir l’installation de leur vente afin qu’elle soit plus « pratique » (réfectoire ?)
. Minis lotos
Les animateurs seront les « habituels » au niveau de la gestion du « boulier » à savoir Marie-Claire Bohin et Alain Thenard.
Les autres bénévoles se présenteront au cours de la prochaine réunion.
Afin d’organiser ce nouveau loto, une réunion est fixée :
le mardi 21 Octobre, à 20h30, à la bibliothèque
avec l’ensemble des membres de l’Association apportant gentiment leur aide.