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COMPTE RENDU DE REUNION BUREAU ET ADHERANTS DU 12 DECEMBRE 2014

 

    Présents

 

    Stephane Gillet          Président

    Alain Thenard            Vice-Président

    Michel Tareau           Trésorier

    Marie Claire Bohin       Trésorière Adjoint

    Michèle Thenard          Secrétaire Générale

 Francis Fézard               Maire de Montlandon

 

Adhérents

 

Odile Ducros (également Conseiller Municipal)

Maryvonne Thareau

Sabine Wong

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Comme prévu cette réunion était destinée à faire un bilan surtout d’après « loto » et d’aborder les activités 2015

 

LOTO

 

Rappel du résultat financier, à savoir : 928,85 Euros.

Un sujet déjà évoqué est de nouveau abordé, devons-nous envisager l’achat « d’un KIT LOTO » ?

En effet celui généreusement prêté était un peu désuet.

Le coût est aux environs de 150 euros.

Ne pourrions-nous envisager un achat avec une commune voisine ?

Concernant l’an prochain, l’Assemblée s’est exprimée sur les éventuelles perspectives, à savoir :

 

. LES GROS LOTS

 

Sont évoqués  des bons d’achats du type, soit :

. un bon chez SUPER U (électromenager) de 250 euros

. un bon alimentaire de 250 euros

. un gros lot + bon d’achat

Concernant ces lots les idées suivantes sont avancées :

. Télévision

. Lecteur bleu…

. Micro-ondes

. Penser au jardin : barbecue, salon, chaise longue…..

A ce propos retenir la période des soldes et promotions.

Sabine va d’ailleurs se charger de l’achat d’un service de table, chez LECLERC, au prix de 19,90 euros.

Michèle et Alain se rendrons après Noël afin  voir les soldes de « décorations» chez GIFI, en vue de préparer un panier « déco »

 

. ORGANISATION

 

Sur ce plan, le budget, d’environ 600 euros, est maintenu.

L’idée de « loto à thème » n’est pas retenue.

Le prix des cartons est à revoir : 1 carton à 4 euros, 8 cartons à 20 euros, prévoyons nous intermédiare pour 5 ou 10 cartons ?

Les mini-lotos sont essentiels, le prix de 1,50 euros reste réaliste.

 

RANDONNEE

 

Le  1er dimanche de juin est maintenu, donc le 7 juin 2015.

Les tarifs des années précédents sont reconduits.

Remarque sur la tenue d’une exposition le même jour (points comptés) n’est en rien dérangeante compte tenu des horaires et de la différence d’activité.

Nous organiserons une réunion au cours de 1er trimestre 2015 concernant cette randonnée.

 

INFORMATIONS GENERALES

 

S’est tenu, à La Loupe le 9 décembre dernier, une réunion afin de présenter les activités 2015.

Celles que nous avons décidées ont été reprécisées, car le loto n’y figurait pas.

Pour la commune, afin de connaître les dates des différentes activités, il est retenu de prévoir un panneau d’occupation des salles.

Une réunion avec les différents responsables d’activité est envisagée  afin que le planning permette à chacun de s’organiser autour de ces informations.

Enfin, en fin de réunion, Monsieur le Maire donne des informations relatives aux travaux de l’Eglise.

La dernière tranche sera donc réalisée au printemps prochain.

Le clocher sera remis en place ainsi que la cloche.

 

Alain Thenard précise que les fonds au niveau de l’Association du patrimoine sont de 21781 €

Ces informations entrainement diverses questions, à savoir, quid de la suite des travaux.

. Electricité

. Vitraux

. Porte de l’Eglise

. Organisation autour de « la fin des travaux et de la remis en place de la cloche »

Par ailleurs il est également évoqué le départ de notre Secrétaire de Mairie.

 

BUREAU

 

Il se réunira le samedi 10 janvier prochain, à 9h30, afin de préparer l’Assemblée Générale du 14 Février 

 

La réunion s’est achevée à 22h30 et merci à tous les fidèles présents.

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