COMPTE RENDU DE REUNION BUREAU ET ADHERANTS DU 12 DECEMBRE 2014
Présents
Stephane Gillet Président
Alain Thenard Vice-Président
Michel Tareau Trésorier
Marie Claire Bohin Trésorière Adjoint
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Francis Fézard Maire de Montlandon
Adhérents
Odile Ducros (également Conseiller Municipal)
Maryvonne Thareau
Sabine Wong
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Comme prévu cette réunion était destinée à faire un bilan surtout d’après « loto » et d’aborder les activités 2015
LOTO
Rappel du résultat financier, à savoir : 928,85 Euros.
Un sujet déjà évoqué est de nouveau abordé, devons-nous envisager l’achat « d’un KIT LOTO » ?
En effet celui généreusement prêté était un peu désuet.
Le coût est aux environs de 150 euros.
Ne pourrions-nous envisager un achat avec une commune voisine ?
Concernant l’an prochain, l’Assemblée s’est exprimée sur les éventuelles perspectives, à savoir :
. LES GROS LOTS
Sont évoqués des bons d’achats du type, soit :
. un bon chez SUPER U (électromenager) de 250 euros
. un bon alimentaire de 250 euros
. un gros lot + bon d’achat
Concernant ces lots les idées suivantes sont avancées :
. Télévision
. Lecteur bleu…
. Micro-ondes
. Penser au jardin : barbecue, salon, chaise longue…..
A ce propos retenir la période des soldes et promotions.
Sabine va d’ailleurs se charger de l’achat d’un service de table, chez LECLERC, au prix de 19,90 euros.
Michèle et Alain se rendrons après Noël afin voir les soldes de « décorations» chez GIFI, en vue de préparer un panier « déco »
. ORGANISATION
Sur ce plan, le budget, d’environ 600 euros, est maintenu.
L’idée de « loto à thème » n’est pas retenue.
Le prix des cartons est à revoir : 1 carton à 4 euros, 8 cartons à 20 euros, prévoyons nous intermédiare pour 5 ou 10 cartons ?
Les mini-lotos sont essentiels, le prix de 1,50 euros reste réaliste.
RANDONNEE
Le 1er dimanche de juin est maintenu, donc le 7 juin 2015.
Les tarifs des années précédents sont reconduits.
Remarque sur la tenue d’une exposition le même jour (points comptés) n’est en rien dérangeante compte tenu des horaires et de la différence d’activité.
Nous organiserons une réunion au cours de 1er trimestre 2015 concernant cette randonnée.
INFORMATIONS GENERALES
S’est tenu, à La Loupe le 9 décembre dernier, une réunion afin de présenter les activités 2015.
Celles que nous avons décidées ont été reprécisées, car le loto n’y figurait pas.
Pour la commune, afin de connaître les dates des différentes activités, il est retenu de prévoir un panneau d’occupation des salles.
Une réunion avec les différents responsables d’activité est envisagée afin que le planning permette à chacun de s’organiser autour de ces informations.
Enfin, en fin de réunion, Monsieur le Maire donne des informations relatives aux travaux de l’Eglise.
La dernière tranche sera donc réalisée au printemps prochain.
Le clocher sera remis en place ainsi que la cloche.
Alain Thenard précise que les fonds au niveau de l’Association du patrimoine sont de 21781 €
Ces informations entrainement diverses questions, à savoir, quid de la suite des travaux.
. Electricité
. Vitraux
. Porte de l’Eglise
. Organisation autour de « la fin des travaux et de la remis en place de la cloche »
Par ailleurs il est également évoqué le départ de notre Secrétaire de Mairie.
BUREAU
Il se réunira le samedi 10 janvier prochain, à 9h30, afin de préparer l’Assemblée Générale du 14 Février
La réunion s’est achevée à 22h30 et merci à tous les fidèles présents.