Présents Excusé
Stéphane Gillet Président Michel Denis Trésorier
Alain Thenard Vice-Président
Marie-Claire Bohin Trésorier Adjoint
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Francis Fezard Maire de Montlandon
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Cette réunion était destinée à préparer, au niveau Bureau, la randonnée annuelle fixée au 7 juin prochain.
Elle s’ouvre sur la proposition de « tract » (évoqué en Assemblée Générale), destiné aux Habitants de Montlandon pour lequel un projet a été envoyé à chaque membre du Bureau, qui a leur tour ont fait une proposition.
Le texte retenu par l’ensemble des membres a été accepté (copie ci-jointe).
Il sera transmis en mairie, une centaine d’exemplaire devant couvrir les besoins seront distribués auprès des habitants.
Ensuite l’objet de cette réunion, donc la randonnée de juin est abordé.
Tout d’abord, le Président informe, comme déjà évoqué, que cette manifestation verra de nouveaux circuits pour les trois activités.
Pour mémoire les parcours seront de :
VTT 50km, 30 km et 15 km
PEDESTRE 15 km (identique aux 15 km du VTT) 12 Km (alentours du Soleil d’Or) et 8 km (alentours du Vieux Landon)
CHEVAUX 20 km (alentours du Vieux Landon)
Les tarifs de l’an passé seront maintenus, pour mémoire :
.Randon pédestre : 4 Euros
.VTT et Chevaux : 5 Euros
AFFICHAGE
Idem à l’an dernier, à savoir 150 affiches format A4, 10 format A3 et affichettes ( 4 par page standard),
ainsi que des panneaux pour balisage.
Une proposition concernant une ou deux banderoles est étudiée. Après discussion il est envisagé d’en prévoir deux qui seraient utilisées à la fois pour la manifestation de juin et celle du loto (système recto-verso).
Le coût financier serait de 50 Euros.
L’étude est en cours et devrait être rapidement être tranchée.
CONTACTS MEDIAS
Au niveau radio ceux de l’an derniers n’ont pas été très concluants, aussi une « tentative » auprès de CHERI FM va être tentée.
Pour la Presse les contacts habituels et là plus certains seront poursuivis
CONTACT SOUS-PREFECTURE
Une confirmation de la non sollicitation d’une autorisation sera précisée, mais nous avions déjà eu cette information l’an dernier.
INFORMATIONS DES MUNICIPALITES TRAVERSEES
Comme à l’habitude un courrier sera adressé à chacun des Maires en ce sens.
ORGANISATION
.Départ, comme les autres années pré, près du lavoir à partir de 7heures.
.Circuits, nouveaux comme précisé ci-dessus
.Ravitaillement à revoir (prochaine réunion)
.Fléchage : idem mais dans les nouvelles communes donc peut être à adapter
.Règlement : idem
.Tickets : idem
POINT SUR LES BOISSONS ET MATERIEL
A revoir car l’an dernier nous avions compté sur davantage de participants
FESTIVITES
Comme les autres années, à savoir café et collation au départ et apéritif percheron avec collation au retour.
Point également à prévoir sur les « cadeaux » à distribuer au retour
Certains de ces points seront repris avec les bénévoles que nous avons prévus de convier à une réunion le 29 avril prochain à 20h30 pour finaliser l’organisation.
