COMPTE RENDU DE REUNION  DU 29 Avril 2015

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    Présents                                                                                       Conseil Municipal

    Stephane Gillet            Président                                                     Celine Bourgeois       

    Alain Thenard             Vice-Président                                                Odile Ducrot

    Michel Denis               Trésorier                                                      Bernard Robert         

    Marie-Claire Bohin       Trésorier Adjoint

    Michèle Thenard          Secrétaire Générale                                                    Membres de l’Association

                 Didier Bohin

   Francis Fezard               Maire de Montlandon                                     Babette et Dominique Devaux

                                                                                                       Evelyne Fezard

                                                                                                      Rosane Robert

                                                                                                      Sabine Wong

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Comme convenu cette réunion était  prévue pour rassembler tous ceux, qui comme à l’habitude, participent aux deux réunions annuelles de notre Association.

En préambule à cette dite réunion, ont été présentées les banderoles décidées au cours du dernier bureau, à savoir la RANDO et le LOTO.

La présentation est faite par le Vice-Président qui explique qu’elles ont été faites de sorte qu’elles servent à chaque évènement, seule sera à changer la date du mois concerné.

Nous discutons de leur « implantation » à savoir aux endroits des décorations de Noël, voir sur des barrières métalliques, à étudier.

Ces bannières seront placées au cours de la semaine de l’ASCENSION

ORGANISATION

. Informations

Les contacts médias sont assurés par le Président et le Vice-Président

Les participants de l’an dernier ayant communiqué leur coordonnés seront avisés (pour infos fait ce jour 8 mai)

Revoir auprès de la Sous-Préfecture la nécessité de l’en aviser (ce ne fût pas nécessaire l’an dernier)

Comme à l’habitude les différentes communes traversées seront avisées par courrier

FONCTIONNEMENT

. Circuits

Le Président nous confirme des innovations pour cette année.

Les parcours sont en cours de réalisation.

Les tarifs seront identiques.

Les fléchages seront assurés par notre Président, Babette Devaux et Alain Thénard ainsi que Marie  Claire et Didier Bohin !!

Pour les points de ravitaillement  les « bénévoles » seront confirmés lors de la prochaine réunion en fonction des nouveaux circuits, idem pour la gestion des accès au point de départ.

.Fléchages

Sont à prévoir des bombes « fluo » vertes (Stéphane)

Les panneaux d’affichage circuits de l’an dernier seront réutilisés

Scotch de couleur à éventuellement prévoir

ACCUEIL

                 . Départ

 Les bénévoles seront sollicités comme les années précédentes à partir de 6h30, pour assurer la mise          en place des collations de départ, la distributions des billets (identiques à l’an dernier) la remise  des plans des circuits avec le règlement.

Les tarifs de l’an dernier sont maintenus à savoir :

. VTT et Chevaux  : 5 euros

. rando  pédestre : 4 euros

 . Retour

 Comme les années précédentes il sera suivi d’un apéritif, de ses accompagnements (collation salée  assurée par nos animatrices habituelles) et remise de lots aux arrivants.

 A noter qu’un point d’eau sera disponible comme l’an dernier. 

Concernant les lots à l’arrivée, le Conseil départemental sera contacté (aux bons soins de Mr le Maire et du Président). Divers petits lots sont déjà disponibles.

PRATIQUE

                Point final à réaliser sur l’aspect matériel, à savoir :

• $1-          Nombre de bouteilles d’eau, de jus de fruit, cidre, cassis
• $1-          Cakes pour départ et points de ravitaillement
• $1-          Café (perco de notre commune)
• $1-          Sucre
• $1-          Gobelets, cuillères
• $1-          Serviettes
• $1-          Sacs poubelle (mairie)

Les achats nécessaires seront réalisés par notre Trésorier

A l’issue de cet échange concernant la mise en préparation de notre prochaine manifestation, Mr le Maire est sollicité pour nous informer sur la suite des travaux de l’Eglise.

Les informations sont imprécises compte tenu des difficultés actuelles de la Société ayant procédé aux travaux des deux dernières années.

Mais les travaux ne sont pas remis en cause c’est une question de « temps » lié aux dits problèmes évoqués ci-dessus.

Nous parlons de l’avenir car bien des travaux importants seront encore à réaliser : électricité, chauffage, vitraux, porte d’entrée. C’est pourquoi nous nous interrogeons sur la façon de faire face à ces différents sujets.

Pour information le chèque prévu encore pour cette année auprès de la Fondation du Patrimoine va être transmis dans les prochains jours.

Concernant la décision prise au cours de l’Assemblée Générale de Février dernier,  d’adresser une lettre d’information auprès des habitants de notre commune (information faite), hélas aucune retombée pour le moment.

La réunion se termine sur ces points et il est retenu de faire une dernière mise au point :

LE VENDREDI 29 MAI - 20H30, A LA BIBLIOTHEQUE

Nous comptons sur vous.

Michèle Thenard

Secrétaire Générale