Présents Excusé
Stéphane Gillet Président Francis Fezard Maire de Montlandon
Alain Thénard Vice-Président
Michel Denis Trésorier
Marie-Claire Bohin Trésorier Adjoint
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Babette et Dominique Desvaux
Monsieur et Madame Bourgeois
Odile Ducrot
Sabine Wong
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Cette réunion était destinée à préparer, la première randonnée nocturne prévue le 12 Septembre prochain et aborder la préparation du LOTO annuel fixé au 15 Novembre.
Avant d'aborder ces points, Michel Denis nous informe que la reprise des travaux de l'Eglise est prévue sous peu.
RANDONNEE NOCTURNE
Elle sera une surprise, sans plan car randonnée de groupe !
L'ORGANISATION
Elle est la suivante :
Départ : à 20h30 de la bibliothèque
Retour : même endroit
Le circuit sera d'environ 10 km
L'ENCADREMENT
Chef de file : Sylvain Bitouzet
Milieu du groupe : Didier Bohin
Fin de file : Babette Devaux
Voiture Balai : Alain Thenard (à confirmer)
Caisse :Michèle Thenard, notre trésorier fournira la monnaie de base nécessaire.
RETOUR
Il est prévu une petite collation comportant café, jus de fruit et eau minérale, ainsi que pâtisseries qui seront préparées par nos fidèles « cuisinières », soit environ six pâtisseries « maison »
Partie pratique, sont à prévoir 2 paquets de café, 2 packs d'eau et 3 de jus de fruit.
Nous nous retrouverons à 19h45 pour la mise en place
LOTO
PREMIERES APPROCHES
Vérifier pour le principe la réservation de la salle des fêtes
Confirmation que les lettres destinés aux « éventuels » donateurs sont disponibles en Mairie, le Président devra toutefois signer ce document.
LES LOTS
Le montant relatif aux achats est fixé à environ 600 Euros.
Nous retenons pour les premiers prix les idées suivantes : lave vaisselle ou frigo congélateur ce
point est confié comme à l'habitude à Marie Claire qui contactera « le fournisseur habituel » ensuite prévoir un coffret d'outillage.
Sont déjà disponibles : cafetière, grille-pain, bouilloire et un service vaisselle.
Nous demanderons à Maryvonne THAREAU les lots restants de l'an dernier.
A prévoir paniers garnis, bons d'achats chez les divers donneurs potentiels (restaurants, boulangers, fleuristes ….)
Des mini lotos seront également organisés comme les années précédentes.
INFORMATIONS
Les banderoles seront mises en places après celles du «MODELISME»
Un courrier sera distribué auprès des habitants afin de solliciter des dons.
Nous convenons d'une prochaine réunion le 2 Octobre prochain pour affiner la situation, la convocation correspondante sera transmise prochainement.
