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Présents                                                                             Excusé

Stéphane Gillet          Président                            Francis Fezard  Maire de Montlandon

Alain Thénard             Vice-Président

Michel Denis                 Trésorier 

Marie-Claire Bohin       Trésorier Adjoint           

Michèle Thenard          Secrétaire Générale

   

  

Babette et Dominique Desvaux

Monsieur et    Madame Bourgeois

Odile Ducrot

Sabine Wong 

               

-+-+-+-+-+-+-

Cette réunion  était destinée à préparer, la première randonnée nocturne prévue le 12 Septembre prochain et aborder la préparation du LOTO annuel fixé au 15 Novembre.

Avant d'aborder ces points, Michel Denis nous informe que la reprise des travaux de l'Eglise est prévue sous peu. 

 

RANDONNEE NOCTURNE

 

Elle  sera une surprise, sans plan car randonnée de groupe !

L'ORGANISATION

Elle est  la suivante :

Départ : à  20h30 de la bibliothèque 

Retour : même endroit

Le circuit sera d'environ 10 km

 

L'ENCADREMENT

Chef de file : Sylvain Bitouzet

Milieu du groupe : Didier Bohin

Fin de file : Babette Devaux

Voiture Balai : Alain Thenard (à confirmer)

Caisse :Michèle Thenard, notre trésorier fournira la monnaie de base nécessaire.

RETOUR

Il est prévu une petite collation comportant café, jus de fruit et eau minérale, ainsi que pâtisseries qui seront préparées par nos fidèles « cuisinières », soit environ six pâtisseries « maison »

Partie pratique, sont à prévoir 2 paquets de café, 2 packs d'eau et 3 de jus de fruit.

Nous nous retrouverons à 19h45 pour la mise en place

 

LOTO

 

PREMIERES  APPROCHES

Vérifier pour le principe la réservation de la salle des fêtes

Confirmation que les lettres destinés aux « éventuels » donateurs sont disponibles en Mairie, le Président devra toutefois signer ce document.

LES LOTS

Le montant  relatif aux achats  est fixé à environ 600 Euros.

Nous retenons pour les premiers prix les idées suivantes : lave vaisselle ou frigo congélateur ce

point est confié comme à l'habitude à Marie Claire qui contactera « le fournisseur habituel » ensuite prévoir un coffret d'outillage.

Sont déjà disponibles : cafetière, grille-pain, bouilloire et un service vaisselle.

Nous demanderons à Maryvonne THAREAU les lots restants de l'an dernier.

A prévoir paniers garnis, bons d'achats chez les divers donneurs potentiels (restaurants, boulangers, fleuristes ….)

Des mini lotos seront également organisés comme les années précédentes.

INFORMATIONS

Les banderoles seront mises en places après celles du «MODELISME»

Un courrier sera distribué auprès des habitants afin de solliciter des dons.

Nous convenons d'une prochaine  réunion le 2 Octobre prochain pour affiner la situation,  la convocation correspondante sera transmise prochainement.

Fondation du Patrimoine

 logo fondation du patrimoine

 http://www.fondation-patrimoine.org/

 Pour suivre l'évolution des dons, cliquer ICI

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www.123randonnee.fr

Mise à jour du site

12 mai 2020

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