Présents                                                                             Excusé                                               

Alain Thenard                Vice-Président                                                Stéphane Gillet      Président

Michel Denis                  Trésorier                                                          

Marie-Claire Bohin       Trésorier Adjoint

Michèle Thenard          Secrétaire Générale

Conseil Municipal

Celine Bourgeois

Odile Ducrot                                                                                                                

Membres de l’Association

Mr Bourgeois                                                                                                                                                                             

Babette et Dominique Devaux                   

Evelyne Fezard

Rosane Robert

Sabine Wong                                                                

Francis Fézard               Maire de Montlandon

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Cette réunion  prévue en septembre dernier  était destinée à poursuivre la préparation de notre LOTO annuel.

Avant d’aborder ce point, Monsieur le Maire nous informe de la situation des  travaux de l’Eglise.

A savoir qu’à partir de la semaine du 5 il est prévu l’installation des échafaudages qui vont permettre de terminer la 3éme partie du toit et la dépose du fût du clocher. Cela sera suivi de la remise en place du dit clocher et de la cloche, mais compte tenu de l’importance des travaux cela s’échelonnera jusqu’au printemps 2016, mars/avril.

Après ces informations nous revenons sur le point précis de cette réunion, le LOTO.

Les banderoles  seront posées au plus tôt sachant qu’il sera, pour celle de l’Eglise nécessaire de voir avec  les maitres d’œuvres la possibilité de fixer au mieux celle de la façade.

Ensuite nous abordons les points relatifs à l’organisation.

AFFICHE

Elle reprendra les lots principaux et sera transmise en Mairie compte tenu de ce que nous retenons.

Nous reprenons les différents lots possibles et retenus, à savoir :

Gros lot : lave-vaisselle 12 couverts

Ensuite :

.  2^ème  lot : coffret bricolage

. 3^ème lot : friteuse

. 4^ème lot   : jambon cru

Les autres lots seront les suivants : un blender, une yaourtière, une lisseuse, un sèche- cheveux, un pèse personne, une crêpière, panier garni…..

Les lots électroménagers ont été « négociés » par Marie Claire Bohin et sont disponibles. Michel Denis et Alain Thenard prendront en charge leur enlèvement dans le magasin concerné.

Sachons que Maryvonne Thareau c’est gentiment  livré au relevé des lots restants de l’an dernier et que cela va permettre de préparer les compléments  de lots à réaliser (liste remise à SABINE) pour les lots principaux et les mini lotos.

CARTONS

Les tarifs seront les suivants :

1 carton : 3,50€.

5 cartons : 15 €.

8 cartons : 20€

MINI-LOTOS

Comme l’an dernier, le tarif est maintenu à 1,50€

ORGANISATION

La préparation des lots se fera, comme les années précédentes le 11 novembre après-midi, à partir de 14 heures

L’installation des lots sur l’estrade  sera le samedi 14 après-midi.

L’ouverture (le 15) se fera à partir de 13 heures, les bénévoles actuels seront présents le matin de l’ouverture.

L’animation sera celle du duo habituel : Marie Claire Bohin et Alain Thenard

Le boulier sera fourni par Montireau (à vérifier)

La Buvette sera tenue également comme les années précédentes par Maryvonne Thareau, le point des boissons sera fait et la pâtisserie sera réalisée par les bénévoles.

Comme les années précédentes certains d’entre nous seront présents dans la salle pour la tenue des mini-lotos ainsi que la distribution des lots.

La réunion se termine à 22h30 et nous nous retrouverons donc le 11 novembre prochain