Cette soirée était celle de notre réunion annuelle destinée à  préparer l’Assemblée Générale du 27 Févier prochain. 

POINTS EVOQUES

Cette réunion est préparatoire au renouvellement du bureau, pour mémoire cette disposition est effective tous les 2 ans.

La question est posée à chacun d’entre nous sur ses intentions, chaque membre est prêt pour reprendre un nouveau mandat.

L’organisation est remémorée, à savoir le vote, soit à main levée ou bulletin secret. Le rappel est fait pour le vote à bulletins secrets d’ordre public, surtout au cas où deux candidats se présenteraient sur un même poste.

A prévoir les feuilles d’émargement reprenant tous les adhérents à l’Association à jour de cotisation.

A ce propos, notre trésorier doit fournir la liste exact des donateurs afin d’envoyer les convocations (en charge de cet envoi le vice-président). Seront également convoquées les personnalités habituelles.

Le verre de l’amitié finira cette réunion.

Le rapport financier sera préparé par notre Trésorier et le rapport d’activités par la Secrétaire Générale

La réunion est fixée au 27 février, à 10 heures, à la bibliothèque.

Différents sujets sont ensuite abordés :

. Situation des fonds disponibles auprès de la Fondation du Patrimoine :

A ce jour le montant est de 27.000 euros, d’où question, qu’en est-il de son utilisation ?

. A quelles  fins pouvons- nous utiliser  ces fonds ?

. Peut-on ou doit-on continuer à verser à la Fondation ?

. Ces fonds peuvent-ils être utilisés pour d’autres travaux, sachant que l’électricité est primordiale, à ce propos le sujet sera abordé avec l’entreprise chargée des travaux de la Mairie.

. En conclusion nous pensons indispensable de contacter Monsieur Réau afin de nous préciser ce que nous sommes en mesure de faire.

Monsieur le Maire prend donc contact avec Monsieur Réau pour qu’Il vienne nous expliquer les possibilités, soit au cours de l’Assemblée, soit en fonction de ses disponibilités.

 Concernant l’Eglise, le fut devrait être remis en place fin janvier, nous serons informés prochainement de la date exacte de cette opération. Les travaux devaient s’achever au cours du printemps.

MANIFESTATIONS

Les trois précédentes activités sont confirmées :

. RANDONNEES  D’ETE

La date est fixée au 29 mai prochain, car un club d’équitation devrait se joindre à nous et le premier dimanche de juin habituel ne leur est pas possible. Le départ et le retour  s’effectueront de la salle des fêtes car nous prévoyons une exposition reprenant les années de travaux de notre Eglise.

A ce propos le matériel nécessaire à l’affichage sera pris en compte par la menuiserie des Frères HERMENAULT.

Les photos exposées seront plastifiées pour leur bonne présentation, frais pris en charge par l’Association, le vice-président se charge des opérations.

Comme à l’habitude, les collations habituelles seront proposées au départ et à l’arrivée.

. RANDONNEE NOCTURNE ET LOTO

Nous avons retenus les dates du 10 septembre pour la nocturne et du 13 novembre pour le loto.

Concernant le point du lot, nous nous interrogeons sur l’achat d’un boulier compte tenu des prêts précédents guère satisfaisants, étude à faire.

La réunion s’achève à 21h40.

Michèle Thenard

Secrétaire Générale