Cette réunion avait pour thème l'organisation au sein du nouveau bureau ainsi qu'une discussion sur l'éventuelle mise en place d'une course pédestre dans les environs de Montlandon.
COMPTE RENDU DE REUNION DE BUREAU DU 25 MARS 2016
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Présents Excusée
Stéphane Gillet Président Marie-Claire Bohin Trésorier Adjoint
Alain Thenard Vice-Président
Michel Denis Trésorier Absente non excusée
Michèle Thenard Secrétaire Générale Celine Bourgeois Secrétaire Générale Adjointe
Francis Fézard Maire de Montlandon Absent
Sabine Wong Invitée Pascal Vaissier
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Cette soirée était la première du nouveau mandat du bureau pour les deux années à venir.
L’ordre du jour prévoyait deux points qui vont être développés ci-dessous :
RANDONNEES
PROJET DE COURSE
Un projet de course a été évoqué au cours de l’Assemblée générale du 27 février dernier. IL a été convenu de prendre des renseignements sur ce type d’activité bien particulier.
Chose faite et il s’avère que l’organisation est très « particulière ».
En effet énormément de contraintes (les documents officiels y relatifs comportent plus de cinquante pages). Après échange sur ce sujet, il est décidé de ne pas donner suite et d’abandonner l’idée.
RANDONNEES DE PRINTEMPS
La date du 26 mai est maintenue.
L’affiche est proposée et retenue, quelques petites modifications seront apportées au niveau des sponsors.
La question des tirages est encore à définir.
Concernant l’organisation, comme déjà évoqué, le départ se fera de la salle des Fêtes.
En effet, pour rappel, il est prévu une exposition photos et un film sur les trois années de de travaux de réhabilitation de notre Eglise.
La question a été posée concernant le point de départ des chevaux, notre Président confirme qu’il sera le même que les années précédents à savoir aux Maisons Rouges.
Sur le plan pratique de l’exposition, celle-ci va nécessiter un important travail de préparation .
Du matériel est à prévoir : planchettes de présentations pour les photos (fournies par les Ets Hermenault), fixations (petits pitons et chainettes).
Concernant les dites photos celles-ci seront plastifiées car susceptibles d’être réutilisées à d’autres occasions.
Concernant le film, Monsieur le Maire prendra contact avec Eric Legros, Maire de Champrond pour savoir s’il est possible d’avoir le prêt du vidéo-projecteur.
Pour l’écran Alain Thenard vérifie «l’état » de celui qu’il possède, sinon nous utiliserons un drap.
Pour la publicité, nous modifierons la date sur les banderoles et réétudions l’implantation sur la D923.
Le fléchage fera cette année l’objet d’une « innovation » car il sera réalisé, en principe, à partir d’un pochoir représentant notre Eglise stylisée.
RANDONNEE NOCTURNE
Compte tenu de l’indisponibilité de notre Président à la date envisagée, elle est avancée au 28 août à 21H.
Départ de la bibliothèque comme l’an dernier, organisation identique.
Nous prévoyons l’achat de deux nouvelles banderoles réservées à cette nouvelle randonnée, coût estimé à environ 25 euros/banderole.
LOTO
La date définitive est fixée au 20 novembre prochain.
L’idée de pourvoir à l’achat d’un boulier est définitivement retenue, sachant que le coût se situe à environ 170 euros plus frais de port.
Ensuite nous passons au délicat problème des lots. Une idée a été émise concernant un loto tournant au tour de l’alimentaire.
Sabine Wong qui a pu nous rejoindre et qui est l’instigatrice de cette idée, présente les tarifs d’un Charcutier artisanal avec les différents produits pouvant être sélectionnés (Charcuterie du Champs de Mars à Frazé)
Une discussion s’engage sur le sujet et il est convenu de contacter cet artisan afin qu’il fasse des propositions tant sur le plan quantités que prix.
Notre Président va également se renseigner concernant la viande bovine.
Nous réfléchissons aussi sur d’autres approches pour conjuguer bouches et ustensiles s’y rapportant ou bien à revenir au loto classique.
Nous convenons de veiller au budget qui devra rester dans la moyenne des années précédentes, sachant que l’an dernier une grosse partie a été financée par de généreux donateurs.
Avant de clore la réunion un point est fait concernant la suite des travaux de l’Eglise, nous avons convenu
de lancer une nouvelle opération concernant les futurs projets.
Pour ce faire un devis va être demandé au niveau électricité auprès de la société en charge des travaux de la mairie, il faut aussi prévoir la porte, les vitraux et le chauffage afin que l’édifice puisse être de nouveau accessible et ouvert au public.
Nous ouvrirons ensuite, en principe une nouvelle suscription pour cette nouvelle tranche de travaux.
La réunion s’achève à 23 heures avec décision d’un prochain rendez-vous :
LE VENDR3DI 29 AVRIL 2016
20 heures 30, à la BIBLIOTHEQUE
Michèle Thenard
Secrétaire Générale
