Cette réunion avait pour but d'avancer sur la finalité de la randonnée annuelle qui cette année se tiendra le 29 mai prochain, ainsi que d'avancer sur la préparation du loto annuel de novembre..

L’ordre du jour prévoyait donc les deux points ci-dessous :

RANDONNEES DE PRINTEMPS DU 29 MAI

En préambule, le Vice-Président présente un diaporama de la future exposition photos qui sera présentée à cette occasion.

Il sera également projeté un film reprenant les trois années de travaux, étape par étape.

Concernant ce point reste à régler la question du projecteur, mais qui devrait être solutionnée.

AFFICHAGE

Un fléchage particulier est présenté, à savoir une reproduction de notre Eglise qui permettrait facilement de repérer le parcours. La maquette étant prête un essai sera réalisé à l'issue de cette réunion juste devant la bibliothèque (testé le soir même et concluant car toujours visible!!).

Autre information, présentée par le Président, le Crédit Agricole propose à chaque membre de l'Association la possibilité de suscrire un prêt, à chacun de se sentir concerné.

CIRCUITS

Ils seront en principe les mêmes que l'an dernier, faute de temps pour revoir les précédents, mais nous espérons quelques modifications.

BALISAGE

Il sera réalisé le vendredi 27 après-midi et la samedi matin 28

Les pancartes devant être installées en bord de route le seront une quinzaine de jour avant, elles reprendront « Montlandon, la date et le jour »

A ce jour elles sont réalisées

RAVITAILLEMENT

Prévoir salé et sucré mais insister sur certains points à revoir, surtout pour les ravitaillement qui seront au nombre de trois

NETTOYAGE VELOS

Il sera possible à la station d'épuration

CHEVAUX

Le rendez vous se fera à la ferme des parents de notre Président

Deux question :

1/ Comment les cavaliers vont-ils avoir accès à notre exposition ???

2/ Le problème de « gardiennage » des chevaux.

Ce point particulier sera vu avec une des participants.

ACCUEIL DES VISITEURS

Notre affiche faisant état de l'exposition photos et du film, nous pourrions être amenés à recevoir des visiteurs en dehors des randonneurs. Comment gérer cet aspect sur le plan horaire sachant qu'ils sont habituellement 9h/12h30

BANDEROLES

Elles seront examinées mardi prochain afin d'étudier :

l'implantation (grilles)

la modification des date

A ce jour tout est résolu puisque les banderoles, modifiées sont déjà installées

INSTALLATION DE L'EXPOSITION

Il est décidé d'installer le samedi après-midi 28 à partir de 16 heures.

Seront également installées les tables pour l'accueil, les boissons et tout ce qui concernera le pot de retour et les cadeaux remis comme à l'habitude aux premiers arrivants.

Compte tenu de l'indisponibilité de plusieurs membres du bureau, afin d'aider Alain et Michèle , Sabine et Céline se sont proposé de les épauler.

LOTO

L'achat du boulier étant réalisé, il est présenté aux membres présents est convient surtout aux utilisateurs ;

Concernant le thème du prochain loto, les produits de « bouche » ne reçoit pas un avis favorable

En effet notre Président ayant pris contact avec un professionnel évoque le plan sanitaire.

Donc nous maintenons l'idée « bouche » mais de façon différente, plutôt dans le sens « cuisine »

Le gros lot pourrait être vu autour d'un four multifonction, un robot et autres ustensiles . Marie Claire comme elle sait le faire va se renseigner auprès de « notre fournisseur » de Courville

Nous situons le budget autour de 600 euros maxi

La réunion s’achève à 23 heures avec décision d’un prochain rendez-vous, membres du Bureau et de l'Association :

LE MARDI 17 MAI 2016

20 heures 30, à la BIBLIOTHEQUE

Michèle Thenard

Secrétaire Générale