Comme convenu au cours de la précédente réunion, cette soirée est destinée à finaliser nos randonnées de printemps.

Nous abordons donc les derniers éléments de préparation.

BUDGET

Ce point concerne différents points à savoir :

Banderoles

Comme nous en avons convenu, d'autres Associations sont prises en compte dans ces réalisations.

Notamment « Le Point Compté » qui souhaite bénéficier de nos structures

Pour notre part nous avons prévu deux banderoles pour la randonnée nocturne

Sur le principe accord des deux parties pour que les frais relatifs au transport soient partagés par chaque Association (à savoir que A2M sera également partie prenante puisque demandant des réalisations de son côté)

Infographiste

Compte tenu que nous avons l'avantage de pouvoir bénéficier d'un spécialiste qui réalise nos demandes, nous avons décidé de lui attribuer un dédommagement qui sera d'un montant de 150 euros, partagés entre notre Association, A2M et le Point Compté

Remerciements à la préparation de l'exposition photos

Concernant ce point nous avons reçu le précieux appui de Jean Michel et Alain HERMENAULT qui nous ont généreusement préparé les supports destinées aux photos qui seront exposées le dimanche de notre randonnée.

Ain de les en remercier nous décidons de faire réaliser des paniers gourmands d'un montant de 25 à 30 euros.

Michèle et Alain Thénard s'en chargerons le week-end prochain.

PARTICIPATION EQUESTRE

Une question nous a été posée concernant la possibilité de faire participer une calèche.

Notre Président nous confirme que cela est tout à fait possible, les demandeurs en seront informés.

COMMUNICATION

Notre Président nous informe avoir été contacté par « SWEET FM » afin de réaliser une interview qui sera diffusé sur les ondes dans les jours suivants.

Le rendez vous est prévu pour le mercredi 18 après-midi place de l'Eglise.

FLECHAGE

Il est prévue le vendredi après-midi

Y participeront : Stéphane , Dominique Alain et Babette

Finirons l'opération, samedi matin : Marie Claire et son fils

PREPARATION DE L'EXPOSITION CONCERNANT LES TROIS ANNEES DE TRAVAUX

Elle est prévue à partir de 15 heures, plusieurs bonnes volontés se sont proposées et seront les bien venues !!!!

INFORMATIONS DIVERSES

Comme il se doit les différentes communes traversées par nos randonnées seront informées.

Le Vice-Président assure cette mission comme chaque année.

Pour sa part, notre président contacte notre Conseiller Départemental , Luc LAMIRAULT afin que nous obtenions quelques cadeaux à distribuer à l'issue de notre manifestation.

RAVITAILLEMENT

Quatre point sont prévus sur les différents parcours.

(Juste petit message perso, excusez le nom des lieux que je vais donner, car malgré 47 ans de présence sur Montlandon je suis loin de connaître les alentours !!)'

Moulin Guillot : Francis et Bernard

La Magnane : Didier et Marie Claire

Beslou : Evelyne et Rosane

Bois Leconte : Babette et Dominique

ACCUEIL

Nous serons disponibles entre 6 h/6h30

Préparation du buffet « petit déjeuner » et mise en place des cadeaux d'arrivée

Mise en place de la réception des participants (enregistrement, distribution des plan de parcours, tenue de la caisse.....)

Préparation du ravitaillement des quatre points du parcours.

Concernant les achats nécessaires pour ces différents points notre trésorier se charge de l'opération.

Pour le « pôt d'accueil final » chacune d'entre nous et autres bénévoles préparerons des cakes salés .

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES (LOTO)

Marie-Claire nous informe qu'il est nécessaire d'attendre septembre prochain, date de sortie du catalogue de notre fournisseur d'électroménager habituel pour sélectionner les lots pouvant nous intéresser autour de notre thème « bouche »

Divers petits lots ont été apportés pour compléter ou alimenter les « mini-lotos »

La réunion s'achève à 22 Heures .

Michèle Thenard

Secrétaire Générale