Cette réunion était destinée à préparer le LOTO du 20 Novembre prochain.

Tous les membres n'étant pas encore présents, il est demandé à M. le Maire ce qui a été décidé pour l'exposition photos et film relatifs aux travaux de l'église. F. Fezard nous précise qu'elle pourrait avoir lieu lors de la cérémonie des vœux en début d'année 2017.

Avant d'aborder ce sujet, voici le rapport concernant la randonnée nocturne .

RANDONNEE NOCTURNE

L'ORGANISATION

Le départ  à été donné à 21h à la bibliothèque

Retour : même endroit

Le circuit a été d'environ 12 km

Nous avons accueilli une cinquantaine de personnes, adultes et enfants

L'ENCADREMENT

Chef de file : Sylvain Bitouzet

Fin de file : Stéphane Gillet

ACCUEIL

Notre trésorier : Michel Denis et l'équipe d'accompagnement habituelle : Maryvonne Thareau, Michèle Thenard et Céline Bourgeois.

RETOUR

Il a été prévu une petite collation comportant jus de fruit et eau minérale, ainsi que des pâtisseries préparées par nos fidèles « cuisinières », soit environ six pâtisseries « maison »

COMMENTAIRES

Cette seconde nuit a été comme nous l'espérions, le temps s'y est prêté et la participation aussi.

La recette de cette manifestation est de 192 €, identique à celui de l'an dernier.

Nous abordons ensuite le point concernant le LOTO

LOTO

Pour mémoire, le LOTO est fixé au 20 novembre, le 11 sera celui de la préparation des lots à la Bibliothèque.

Comme les années précédentes, les lettres destinés aux « éventuels » donateurs seront disponibles en Mairie, le Président aura signé ce document.

LES LOTS

Le montant relatif aux achats est fixé à environ 600 Euros, comme les années précédentes.

A ce propos notre trésorier nous informe que le budget , à ce jour, est d'environ 4000 Euros.

Nous avions envisagé un thème autour de « l'alimentaire », mais après discussions, nous retenons celui du « culinaire  ».

Donc, nous prévoyons un gros lot entre 300/350 Euros, le solde étant pour les lots suivants.

Concernant justement ces lots, Michel nous informe avoir de son côté des difficultés au niveau des chèques cadeaux « restaurants »

Sur ce point, comme elle en a l'habitude, Marie Claire contactera super U qui est dirons nous notre « fournisseur » privilégié ;

Les lots envisagés sont les suivants :

. TABLE A INDUCTION + ACCESSOIRES

. REPAS GASTRONOMIQUE : WONDERBOX

. MICRO ONDE

. PETIT CONGELATEUR

. PLANCHA

. BARBECUE + ACCESSOIRES

. Comme les années précédentes : BONS D'ACHATS

. Cette période étant celle des foires aux vins , voir également de ce côté

Des mini lotos seront également organisés.

A ce propos nous avons fait un inventaire des lots restants de l'an dernier en fin de réunion, ils sont fort peu nombreux donc il devra être fait quelque chose de ce côté !!!

INFORMATIONS

Les banderoles seront mises en place au plus tard fin octobre

Une information sera distribuée, comme à l'habitude auprès des habitants afin de solliciter des dons.

Le vice Président, comme chaque année ce charge de la communication.

Nous convenons d'une prochaine réunion le 26 Septembre pour affiner la situation et la finaliser et réaliser définitivement l'affiche de notre prochain LOTO.

Michèle Thenard

Secrétaire Générale