Cette réunion, comme les habituelles , était destinée à poursuivre la préparation de notre LOTO annuel.
En préambule, le Vice-Président intervient sur les banderoles et les affiches, à savoir :
. BANDEROLLES
Les modifications relatives à la date du prochain loto seront préparées par ses soins avant la fin de la semaine. Elles seront installées vers le 20 octobre.
. AFFICHES ET AFFICHETTES
Etant déjà préparées et adoptées, elles seront finalisées en fonctions des lots retenus au cours de cette réunion. Il est convenu de modifier « MONTLANDON » par des caractères plus importants.
Elles seront transmises en mairie dès réalisation finale.
Nous debattons ensuite de lots à retenir.
Monsieur Le Maire ne pouvant être présent a fait part de son avis sur le lot principal, à savoir qu'il pense qu'un barbecue pourrait être une option, sachant qu'il est possible de prendre contact avec BRICO-MARCHE.
Comme à l'habitude, Marie Claire a négocié des lots en éléctroménager, d'autant que nous avons retenu le thème de la gastronomie.
Juste pour mémoire, notre buget a été fixé aux alentours de 600 Euros.
Donc , peut nous être proposé
. Une table à induction : 299 euros qui pourrait être le premier lot
. Un micro-ondes en second lot
. Un appareil à raclette (6 personnes) en troisieme lot
. Un jambon cru en quatrième lot
Divers lots autour du thème sont envisagés, par exemple :
. Gaufrier, Balance, batteur, mixeur, crépière, bouilloire
Nous envisageons également des paniers garnis pour lesquels nous nous approvisionnerons en vin (actuellemeent foire aux vins), bière de la région, d'accessoires autour du thème, des bons d'achats, fleurs et bien sûr sollicitations des habitants de la commune pour finaliser les lots.
Les lettres nécessaires pour les éventues donnaterus seront très prochainement disponibles en Mairie.
ORGANISATION
. La préparation des « dits » lots se fera, comme chaque année, le 11 novembre prochain dès 14 H .
. L'installation de la salle se fera le samedi 19 à partir de 14 H.
. L'ouverture de la salle le 20, se fera à partir de 13 H.
. L'animation sera celle habituelle par Marie-Claire et Alain qui inaugurerons notre propre boulier.
. La buvette sera tenue comme à l'habitude par Maryvonne Thareau, la pâtisserie sera réalisée par les bénévoles , le point des boissons sera fait en son temps .
Certains d'entre nous seront présents dans la salle pour la vente des tickets mini-lots, le suivi du déroulement du loto et la remises des lots .
TARIFS
Ils seront seront identiques à ceux de l'an dernier à savoir :
CARTONS : 1 : 3,50 euros
5 : 15 euros
8 : 20 euros
MINI-LOTOS : 1,50 euros
Compte tenu que le « gros » lot reste à définir, Alain et Michèle Thenard se rendrons chez BRICO-MARCHE afin de s'assurer si un barbecue est encore disponible, ils se chargeront également des boissons destinées aux paniers gourmands.
En fonction de leur constat, le gros lot devra être fixé définitivement, le Président en sera informé pour décision.
La réunion se termine à 22h45 et nous nous retrouverons donc le 11 novembre prochain .
Michèle Thenard
Secrétaire Générale
