COMPTE RENDU DE REUNION DU 12 MAI 2017

Présents

Stéphane Gillet      Président

Alain Thenard        Vice Président

Michel Denis           Trésorier

Marie Claire Bohin Trésorière Adjointe

Michèle Thenard    Secrétaire Générale

Céline Bourgeois  Secrétaire Générale Adjointe

Francis Fezard Maire de Montlandon

Membres de l'Association

Didier Bohin

Babette Devaux

Dominique Devaux

Odile Ducrot (Conseillère municipale)

Cette réunion était destinée a affiner la prochaine randonnée 28 Mai. Les sujets abordés ont été les suivants :

. CIRCUITS

Ils seront en partie nouveaux, notre Président nous précise que

sur Montireau et St Victor de Buthon quelques parcours restent à finaliser.

. BALISAGE

Il sera réalisé le 26 mai prochain, la base du marquage sera comme l'an dernier le « logo » de St Jacques. La couleur retenue est le ROUGE (prévoir bombes et adhésifs pour le fléchage)

En principe :

. Premier groupe : Babette et Alain

. Second  : Didier et Cédric

. Troisième  : Stéphane et Marie Claire

Panneaux en bordure de route : en A3, lla plastification sera gentiment réalisée par Céline.

Ils indiqueront : le lieu, la date et le thème.

. RAVITAILLEMENT

Les points seront précisés dès que les circuits seront définis. Concernant le « type » de ravitaillement, il est prévu de regarder dans les différentes grandes surfaces les prix des différents « aliments » à savoir :

. fruits secs

. barres de chocolat 

. cakes

Comme à l'habitude seront prévus : coca, jus de fruit et eau minérale

Pour les fruits secs et le chocolat, Céline se propose de relever les prix dans différentes grandes surfaces.

. BANDEROLES

Elles sont posées depuis le jeudi 18 Mai

.INFORMATIONS

Les affiches et affichettes ont étés réalisées et sont disponibles en Mairie.

Les medias ont également été informés

.ACCUEIL

A la salle Municipale à partir de 7 heures et jusqu'à 9 heures et bien sûr les retardataires seront bienvenus !!

Pour notre part présence à partir de 6h30 afin de nous préparer à recevoir les premiers arrivants (penser en priorité à la préparation du café !!)

Si des randonneurs équestres sont présents, le départ se fera chez Mr et Mme Gillet  aux Maisons rouges comme à l'accoutumée.

Pour les VTT bien préciser qu'au retour, si nécessaire, le nettoyage des vélos se fera également comme l'an dernier à la station d'épuration

A l'arrivée des participants (arrivée et retour), comme à l'habitude sera proposé :

. boissons ,café, jus de fruits ….

En particulier au retour ; apéritif qui sera composé de Rosé + pamplemousse + jus de fruits, coca,eau minérale.

Cet apéritif sera accompagné de cakes salés réalisés par les bénévoles

Concernant les besoins , il faut prévoir :

eau : 3 packs de 6 bouteilles d'un litre et demi

jus d'orange : 20 bouteilles

coca : 10 en grande bouteilles

Faire le point des gobelets, assiettes et cuillères

Faire également le point des lots restants et contacter les habituels donateurs afin d'obtenir des compléments.

Tous ces points ayant été abordés, il est rappelé de préparer les lettres destinées à prévenir les Maires des communes traversées,

La réunion s'achève à 22 heures

Michèle THENARD

Secrétaire Générale