COMPTE RENDU DE REUNION DU 18 MAI 2018

Présents

Stéphane Gillet Président
Alain Thénard Vice Président
Michel Denis Trésorier
Marie Claire Bohin Trésorière Adjointe
Michèle Thénard Secrétaire Générale
Celine Bourgeois Secretaire Generale Adjointe

Membres de l'Association/Conseil Municipal

Odile Ducrot
Babette et Dominique Desvaux
Sabine Wong
Cedric Bourgeois

Excusés

Francis Fézard Maire de Montlandon

Cette réunion est destinée à finaliser la mise en place de la randonnée du 3 juin prochain
Il est abordé le problème de livraison des affiches . En effet une première livraison n'a pas été possible la mairie étant fermée, puis la semaine suivante, impossible compte tenu des jours fériés elle n'a donc pu avoir lieu qu'au début de la semaine du14 mai, doit-on
envisager un autre lieu de livraison qu'en mairie ?. Le Président propose que les livraisons futures soient effectuées soit au salon de coiffure de Champrond soit chez ses Parents.

CIRCUITS

Ils seront identiques à l'an dernier mais en sens inverse.

BALISAGE

IL est fixé au vendredi 1er juin et terminé samedi 2 si besoin
Le vendredi à 14H : Alain, Babette,Dominique et Stephane
lLe samedi si nécessaire: Marie Claire, Didier, Céline, Stéphane et Babette
Le flèchage sera effectué avec les pochoirs de l'an dernier mais couleur vert fluo.

ACCUEIL

A la salle municipale à partir de 7 heures (Pour les animateurs à partir de 6 heures 30)
Concernant les inscriptions, nécessité de bien insister sur l'heure de retour que nous fixons à 13 heures, des affichettes seront réalisées à cet effet et bien en vue au bureau des inscriptions.
Pour les VTT, préciser que pour le retour un point d'eau est disponible à la station d'épuration si besoin de nettoyage ;
Concernant l'accueil au retour sera proposé : boissons et cakes salés préparés par les bénévoles.
Notre trésorier a en charge les achat nécessaires :
. Jus d'orange 12 x 2 litres
. Eau 10 packs
. Café 500 gr
. Cubis de rosé et sirop de pamplemousse
. 10 cakes
. Coca 5 x 1 litre
. Sopalin, sacs poubelle, gobelets, petites cuillères et sucre

RAVITAILLEMENT

Quatre points sont prévus avec 2 permanents et seront proposés comme à l'habitude fruits secs, chocolat,boissons et cakes

DIVERS

.Points des lots disponibles et a complèter éventuellement
.Faire lettres habituelles aux différentes communes concernées par les circuits.
.Concernant la participation des chevaux, des problèmes de virus la rende incertaine.
.Comme l'an dernier ouverture de l'Eglise et projection du film sur les travaux réalisés.

En fin de réunion, l'idée de déjeuner ensemble est approuvée à l'unanimité.