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Réunion du 28 août 2018

Stéphane Gillet Président
Alain Thenard Vice Président
Michel Denis Trésorier
Michèle Thenard Secrétaire Générale
Céline Bourgeois Secrétaire Générale Adjointe
Francis Fezard Maire de Montlandon


Excusé


Marie Claire Bohin Trésorière Adjointe


Membres de l'Association


Babette Devaux
Cédric Bourgeois
Dominique Devaux
Odile Ducrot (Conseillère municipale)
Sabine Wong

Cette réunion est une mise au point pour la prochaine randonnée nocturne du 8 Septembre prochain, ainsi qu'une préparation plus approfondi du LOTO du 18 Novembre.


RANDONNEE NOCTURNE


Est aborde le probleme des banderoles.
En effet il a été constaté que les dates figurant sur les deux banderoles avaient été arrachées !
Donc deux questions se posent : comment régler définitivemeent la modification des dates (à l'avenir) et que faire pour cette fois-ci.
Le principe utilisé pour les banderoles modélisme est avancé (une petite banderole – 180x20 - indiquant les nouvelles dates et fixée au moyen de bandes Velcro sur la banderole originale), le coup financier étant fort faible (environ 15 €).
Pour l'immédiat soit les banderoles sont retirées, soit refaites.
La seconde solution est retenue et la bonne date sera de nouveau apposée.
Cette situation permet à chacun de s'exprimer sur le sujet. Il en ressort un sentiment de besoin de nuire à l'Association.
L'organisation de cette manifestaion est reprécisée, à savoir :
Départ à 21 heures, préparation de pâtisseries, faire le point des boissons et autres besoins (gobelets, sucre, « touilettes »)
Notre Trésorier fait le point à ce sujet. La Secrétaire générale se chargera comme l'an passé du café.
Le circuit sera identique à celui de l'an dernier mais effectué en sens inverse. ;
Ensuite Monsieur le Maire souhaite intervenir suite à un article paru dans le journal.... de ce jour.


En effet il concerne le prix reçu pour notre Eglise, l'article mettant en avant le Vice-Président qui n'a évoqué que l'Association et non l'ensemble des différentes parties et particulièrement la commune qui a largement contribué aux efforts de ces dernières années.
Le Vice Président ne connaissant absolument pas l' article concerné souhaite apporter ses commentaires sur le sujet.
Il est exact qu'il a contacté l'Echo Républicain, comme il le fait pour chaque manifestation et plus particulièrement dans le cas présent pour la randonnée nocturne. Lors de la conversation qu'il a eu avec la journaliste, la question de savoir si elle était au courant de la distinction accordée par les Rubans du Patrimoine a été posée. En raison de la réponse négative, certaines questions ont été posées et des réponses apportées. Mais sans mettre en avant ou le Vice Président ou l'Association et loin d'imaginer la parution de cet article, qui plus est, sans relecture.
Le Vice Président dit comprendre la réaction de Francis Fezard, réaction qu'il aurait eue également si les rôle avaient été inversés.

 

LOTO


Comme convenu pas de thème particuler pour cett année.
Le budget est revalorisé à hauteur de 1500 euros.
Les lots sont redéfinis :
• 1er lot, un voyage, montant 400/450 EUROS(prise en charge par Michel)
• 2émé lot, bons d'achats 200/250 euros (prise en charge Michèle pour
INTERMARCHE)
• 3 émé lot, cabaret environ 150 euros (infos par Francis)
La suite sera constituée de bons d'achats, pochettes à gratter, paniers garnis, fleurs...
Il est également prévu d'adresser des courriers auprès de parcs d'attractions et autres.
;
Concernant les minis lotos (2) le budget est fixé à 80 euros, les lots seront principalement du ressort de Sabine qui a déjà emis quelques idées. 8 lots par partie sont retenus.


L'ordre du jour étant épuisé, la réunion s'achève à 22 heures.

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